Asistente ejecutivo tiempo completo, con experiencia

En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Asistente ejecutivo a nuestro equipo de Operaciones AME en Playa del Carmen; Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado.
Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar.
Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad.
Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones.
Garantizar el soporte administrativo y operativo del área mediante la gestión eficiente, el procesamiento de datos y la organización documental, alineándose a los procedimientos organizacionales y a los objetivos de la dirección.

Ubicación del puesto : Playa Paraíso

✔️¿Realizar las funciones administrativas y de organización internas propias del área.
Realizar la recepción, clasificación y comprobación de la documentación recibida en el área.
Ejecutar la introducción y verificación en el sistema de los datos generados en el área, asegurando la fiabilidad de la información.
Realizar la tramitación de la documentación oficial generada en su área.
Elaborar facturas, albaranes, recibos y pedidos, haciendo seguimiento de los mismos.
Organizar las citas, reuniones, viajes, recibir a las visitas y atender a clientes, proveedores y demás terceros relacionados con el área del que dependa.

¿Quién es la persona ideal para este puesto?

Formación:
~ Licenciatura en Administración o carrera afín

Conocimiento profundo del sector hotelero y de la distribución turística.
Facturación
Herramientas de ofimática: Google Workspace / G Suite.

Experiencia:
~ Al menos 1 año de experiencia comprobable en funciones administrativas u operativas similares (deseable dentro del sector hotelero/hospitalidad).

Organización y planificación
Calidad y pulcritud
Análisis de datos

⭐ trabajando en proyectos diversos y soluciones de alto impacto para la transformación a todos los niveles de la organización.
Contrato estable e indefinido a jornada completa, flexibilidad horaria y modelo híbrido.
Un paquete retributivo competitivo, con atractivos beneficios como descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más.
Serás parte de nuestro programa de bienestar Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado que incluye clases de yoga semanales, gimnasio virtual, planes nutricionales, día de la fruta, etc. ).
Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días.
Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales.

¿Súmate al equipo #WEAREIBEROSTAR⭐