Asistente ejecutiva Trabajo de oficina

Asistente de Dirección
Ubicación: CDMX – Torre Virreyes
Modalidad: Presencial
Disponibilidad para viajar

Buscamos a una persona altamente organizada, discreta y con excelente capacidad de comunicación para brindar soporte ejecutivo directo a Dirección. Esta posición será clave para asegurar una gestión eficiente de agenda, prioridades, información sensible y coordinación con equipos internos y externos.

Principales responsabilidades
Administrar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, llamadas, viajes y compromisos estratégicos.
Dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes y solicitudes derivadas de reuniones ejecutivas.
Preparar presentaciones, reportes, minutas, comunicados y materiales ejecutivos.
Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, reservaciones, itinerarios y comprobación de gastos.
Gestionar información confidencial con alto nivel de discreción y criterio.
Mantener comunicación constante con directivos, clientes, proveedores y distintos niveles de la organización.
Apoyar en la priorización de temas relevantes y anticipar necesidades de Dirección.
Coordinar reuniones, juntas y sesiones estratégicas.
Llevar control de documentación, archivos físicos y digitales, así como seguimiento administrativo.

Perfil requerido:

Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Negocios, Psicología Organizacional o carrera afín.
Experiencia mínima de 4 como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente de Presidencia.
Experiencia brindando soporte a directivos de alto nivel.
Experiencia con SAP
Inglés conversacional o avanzado para comunicación ejecutiva.
Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel y Outlook.
Disponibilidad para atender situaciones fuera de horario cuando la operación lo requiera.

Competencias clave
Alto sentido de urgencia y seguimiento.
Discreción, madurez profesional y manejo de información sensible.
Organización impecable y atención al detalle.
Comunicación ejecutiva y excelente redacción.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.
Proactividad, anticipación y resolución de problemas.
Lo que buscamos
Una persona confiable, con presencia ejecutiva, criterio propio y habilidad para convertirse en una extensión estratégica de Presidencia. No buscamos únicamente apoyo administrativo: buscamos alguien que ordene, anticipe y facilite la operación diaria del liderazgo.