Asistente de Dirección General Apoyo Administrativo
$18,000 - $20,000Link-Worldwide
Asistente de dirección general
Objetivo
Gestionar, coordinar, organizar, y planificar las actividades de soporte y administración para la Dirección general.
Requisitos
Carrera Técnica en secretariado.
Inglés básico.
Microsoft Excel Avanzado.
Experiencia de mínimo 2 años en mismo puesto.
Responsabilidades del puesto
Organizar y planificar agendas de la dirección general, llevar la agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.).
Elaboración de informes, presentaciones, escritos etc.
Garantizar una atención de calidad y de acuerdo con los valores institucionales.
Garantizar la entrega oportuna de información que se use en reuniones (carpetas, audiovisuales o presentaciones).
Realizar diversos trámites administrativos según se requiera.
Realizar compras de insumos para la empresa de manera mensual.
Control y compra de papelería de manera mensual.
Manejo de caja chica.
Realizar comprobaciones de gastos en los tiempos establecidos y conforme a lineamientos institucionales.
Organizar y supervisar los eventos a los que asiste la directiva de la empresa.
Elaborar y presentar informes, reportes, propuestas, expedientes, documentación jurídica y empresarial, etc.
Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.
Manejar información y documentación confidencial.
Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.
Tipo de puesto
Jornada completa
Sueldo
$18,000 a $20,000 al mes.
Jornada
Lunes a viernes 8 a 5.
Lunes a viernes
Turno de 8 horas
Idioma
Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo
Empleo presencial
#J-18808-Ljbffr
Vacante publicada el 4 días atrás
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