Asistente de Dirección General Con Experiencia

A cargo de la gestión ejecutiva combinando habilidades organizativas, pensamiento estratégico y confidencialidad, siendo un enlace vital entre la alta dirección y los distintos equipos de trabajo, el rol es garantizar que la agenda ejecutiva fluya con eficiencia, anticipar necesidades, coordinar reuniones y visitas clave y en general mantener una comunicación clara y profesional en todos los niveles de la organización para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la compañía.PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO- Asegurar el establecimiento del (los) Sistema(s) de Gestión implementados en la organización, así como dar el seguimiento y verificar su funcionalidad y aplicación con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares, el logro de los resultados previstos y promover la mejora continua. - Asegurar la asistencia administrativa a la Dirección de Área y staff gerencial, organizando las agendas de los principales pilares de manera que estén en sincronía, integrando y organizando las citas y/o reuniones tanto internas como externas y dando seguimiento a fin de que los compromisos de la Dirección se cumplan en los tiempos establecidos. - Planificar, coordinar y ejecutar diversos tipos de visitas corporativas y/o eventos empresariales, incluyendo espacios, catering, decoración, logística con el objetivo principal de asegurar que el evento se desarrolle con éxito y cumpla con las expectativas de estándar y presupuesto solicitado. - Planificar y coordinar viajes del Director y su staff gerencial a nivel nacional e internacional, considerando las reservaciones de hoteles, traslados, boletos de avión, cotizando, confirmando y gestionando el pago de los diferentes servicios, así como organizando los documentos, a fin de asegurar el cumplimiento y control de las diferentes actividades de la Dirección de Área, así como el apego al presupuesto autorizado. - Controlar los archivos y documentos de la Dirección de Área, asegurando el resguardo y control de expedientes, manteniendo organizado y actualizado la información, generando los respaldos (bases de datos, datos de contactos, clientes y proveedores), realizando el proceso de correspondencia o envío de documentos relacionados, a fin de asegurar la disponibilidad y organización de los diferentes documentos o archivos generados. - Realizar el proceso de comprobación de gastos, comprobación de tarjeta corporativa y reembolsos correspondientes de gastos varios, viáticos y pagos diversos, mediante la elaboración del formato institucional de la empresa, gestionando la autorización de firmas y entregando en los tiempos establecidos al área de Finanzas, para poder realizar los trámites correspondientes al proceso de pago, apegándose a los procesos y políticas de la empresa. - Apoyar con la administración de autos de flotilla, ejecutando la solicitud de pago de los seguros de autos de toda la plantilla del área asignada y el pago de control vehicular anual. - Realizar el inventario de consumibles (café, agua, galletas) y papeleria de oficina mediante el conteo de la existencia y stock del mismo, así como solicitando la compra de los insumos mediante la integración del formato de compra, con la finalidad de asegurar la disponibilidad de insumos y se cuente con lo requerido al tener visitas a la Oficina, Planta o Corporativo.REQUERIMIENTOS:- 8+ años de experiencia como asistente ejecutivo - Ingles avanzado conversacional - Licenciatura concluida - Experiencia en empresas de manufactura o automotrices.