Asistentes Administrativas para Dirección Con Experiencia

Employment opportunity at IT8, your engineering partner.

At IT8 we offer a high quality service to bring engineering projects to life. Our 20 years of experience in the automotive and logistics sectors make us the ideal partner to develop and implement strategic technical projects worldwide. Our team of experts - based in the United States, Mexico, Spain, Germany and India - provides professional service and tailor-made solutions with high-quality standards.

Vacancy: Operations Assistant.

We are a leading engineering company looking for a skilled Operations Assistant,

Support the seamless functioning of the organization by enabling the effective execution of operational and project-related activities through reliable administrative and logistical coordination.

Keep accurate and up-to-date records of daily operations, schedules, and meetings to ensure smooth workflow and effective communication.

Collaborate closely with the Operations and Project Management teams to identify requirements and support efficient project execution.

Oversee business trips of company professionals, coordinate the allocation and use of company vehicles, rental cars, and housing arrangements.

Address and resolve any issues affecting professionals during the delivery of their services at client or project sites, ensuring minimal disruption.

Invoice management and reporting. Generate, monitor, and report invoices related to operations, maintaining accurate financial records and supporting budget control.

Actively participate in the monitoring and continuous improvement activities of the system as well as the implementation of the requirements.

What will you need to succeed as a Operations Assistant?

Desired formation: Administrative, secretariat, Administrative Business management or similar.

Software:

MS Office.

CRM management.

English (Advanced)

Spanish (Advanced)

Strong organisational, planning and prioritization skills.

Great opportunity to join a dynamic project with high growth potential worldwide.

This policy applies to all employment practices within our organization, including hiring, recruitment, promotion, termination, layoff, recall, recall, leave of absence, compensation, benefits, training and learning.

En IT8 ofrecemos un servicio de alta calidad para dar vida a proyectos de ingeniería. Nuestro 20 años de experiencia en los sectores de automoción y logística nos convierten en el socio ideal para desarrollar e implementar proyectos técnicos estratégicos en todo el mundo. Nuestro equipo de expertos -con sede en Estados Unidos, México, España, Alemania e India- ofrece un servicio profesional y soluciones a medida con estándares de alta calidad.

Vacante: Asistente de Operaciones.

Ubicación: Puebla, México (Presencial)

Somos una empresa líder en ingeniería que busca un Asistente de Operaciones cualificado, Apoyar el perfecto funcionamiento de la organización permitiendo la ejecución eficaz de las actividades operativas y relacionadas con los proyectos a través de una coordinación administrativa y logística fiable.

Mantener y actualizar los registros operativos. Mantener registros precisos y actualizados de las operaciones diarias, los horarios y las reuniones para garantizar un flujo de trabajo fluido y una comunicación eficaz.

Colaborar estrechamente con los equipos de Operaciones y Gestión de Proyectos para identificar los requisitos y apoyar la ejecución eficaz de los proyectos.

Supervisar los viajes de negocios de los profesionales de la empresa, coordinar la asignación y el uso de vehículos de la empresa, coches de alquiler y alojamiento.

Abordar y resolver cualquier problema que afecte a los profesionales durante la prestación de sus servicios en las instalaciones del cliente o del proyecto, garantizando una interrupción mínima.

Gestión de facturas e informes. Generar, supervisar e informar sobre las facturas relacionadas con las operaciones, manteniendo registros financieros precisos y apoyando el control presupuestario.

Participar activamente en las actividades de seguimiento y mejora continua del sistema, así como en la aplicación de los requisitos.

¿Qué necesitarás para tener éxito como Asistente de Operaciones?

Formación deseada: Administrativo, Secretariado, Gestión Administrativa de Empresas o similar.

Experiencia: 2-3 años.

MS Office.

Gestión CRM.

Idiomas:

Inglés (Avanzado)

Español (Avanzado)

Fuertes habilidades de organización, planificación y priorización.

Atención al detalle y precisión en todo el trabajo.

¿Flexibilidad, trabajo en equipo y un gran ambiente de trabajo.

Agradable espacio de trabajo, zona de descanso, fruta fresca, bebidas, etc.

¿Te parece un puesto interesante?

IT8 es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida con la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Prohibimos la discriminación y el acoso por motivos de raza, color, sexo, religión, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, información genética, embarazo o cualquier otra característica protegida por la ley. Esta política se aplica a todas las prácticas de empleo dentro de nuestra organización, incluyendo la contratación, selección, promoción, despido, reincorporación, excedencia, compensación, beneficios, formación y aprendizaje.

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