Auxiliar en Sistemas Administración

Objetivo
Apoyar en las actividades diarias del departamento de administración y sistemas para llevar a cabo la operación en tiempo y forma garantizando el cumplimiento de los objetivos de la empresa a través de un enfoque de mejora continua y trabajo en equipo.
Funciones
Facturación
Solicitar facturas y recibos de pago a proveedores.
Actualizar las cuentas por cobrar y emitir CFDI de pago al día.
Archivar ingresos y egresos de manera digital y física.
Elaboración de reembolsos de tarjetas corporativas, personales y de funcionarios y empleados.
Elaboración de reembolsos de gastos de viaje de los vendedores y funcionarios en caso de ser requerido.
Compras de mercancías por plataformas y seguimiento a solicitud de facturas.
Manejo y administración de la caja chica.
Comprar y administrar el inventario de papelería, artículos de limpieza.
Control de fianzas emitidas, actualización de expedientes, y cancelación de estas cuando ya hayan prescrito.
Mantener actualizados y controlar el archivo de los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera.
Actividades Eventuales
Inventario anual
Apoyo en actividades de dirección general
Auxiliar en actividades de la operación diaria según sean requeridas.
Otras actividades que su jefe inmediato le indique.
Implementación de los módulos del sistema ALPHA ERP y revisión del correcto funcionamiento de los módulos ya implementados.
Actualización de correos y teléfonos de clientes, proveedores, acreedores, etc. en Alpha.
Implementación de los canales de distribución por zona y sub-zona en Alpha.
Requerimientos del puesto
Escolaridad: Licenciatura
Habilidades:
Conocimientos de paquetería Office (Manejo de Excel intermedio)
Conocimientos de administración.
Conocimiento de sistema Alpha ERP (INDISPENSABLE)
Responsable y autogestión.
Capacidad para organizar su tiempo, actividades y los documentos que estarán a su cargo.
Buena redacción y ortografía.
Conocimiento de redes.
Conocimientos básicos de Linux.
Conocimiento de manejo de máquinas virtuales.
Sexo: Indistinto
Experiencia: 2 años (comprobable)
Edad: 25 a 45 años.
Incentivos
~ Opción a contrato indefinido

Condiciones de trabajo
Tipo de puesto: Tiempo completo
Tipo de jornada: Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
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