Analista de políticas de empresa

Ejecutivo(a) de Políticas y Procedimientos

Acerca de la posición

En Grupo Axo, líder en la operación y posicionamiento de marcas de moda, lujo y lifestyle, buscamos un(a) Ejecutivo(a) de Políticas y Procedimientos con enfoque analítico, visión integral del negocio y experiencia en documentación y mejora de procesos organizacionales.

Esta posición tendrá un rol clave en la estandarización, documentación y actualización de políticas y procedimientos corporativos, colaborando con diversas áreas de la organización para garantizar la eficiencia operativa y el cumplimiento de lineamientos internos.

Responsabilidades

• Documentar, actualizar y mantener políticas, procedimientos, manuales operativos y flujos de trabajo de las diferentes áreas de la organización.
• Levantar información y mapear procesos de áreas como Finanzas, Comercial, Logística, Recursos Humanos, Operaciones y áreas de soporte.
• Diseñar diagramas de flujo y modelos de procesos utilizando metodologías y herramientas especializadas.
• Administrar y dar seguimiento a consultas y solicitudes relacionadas con el portal de políticas y procedimientos.
• Identificar oportunidades de mejora, simplificación y estandarización de procesos.
• Coordinar sesiones de trabajo con líderes y usuarios clave para validar procesos y asegurar su correcta documentación.
• Participar en proyectos de mejora continua, transformación organizacional y optimización de procesos.
• Garantizar la correcta difusión y actualización de la documentación institucional.

Perfil requerido

• Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería Industrial, Sistemas o carrera afín.
• Experiencia en documentación, levantamiento y modelado de procesos organizacionales.
• Conocimiento integral de las diferentes áreas de negocio dentro de una organización.
• Experiencia colaborando con equipos multidisciplinarios y facilitando sesiones de trabajo.
• Deseable experiencia en empresas del sector retail, consumo o cadenas comerciales.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos de manera simultánea.
• Excelentes habilidades de comunicación, análisis y organización.

Conocimientos técnicos

• Excel intermedio o avanzado.
• Microsoft Visio.
• Bizagi.
• BPMN (Business Process Model and Notation).
• Software de mapeo y modelado de procesos.
• Metodologías de documentación y mejora de procesos.

Competencias

• Pensamiento analítico.
• Orientación a procesos y detalle.
• Habilidad para influir y trabajar con diferentes áreas.
• Planeación y organización.
• Comunicación efectiva.
• Enfoque en mejora continua.
• Visión de negocio.