Auxiliar administrativa y Cotizaciones
$15,0002P Capital Humano
¿Quiénes somos?
Empresa consolidada del sector de branding y soluciones promocionales para clientes corporativos, con operación en San Pedro Tlaquepaque, Jalisco.
Buscamos integrar a nuestro equipo a una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio, que sea el vínculo entre la Dirección General y sus clientes directos.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura concluida en área Económico-Administrativa.
- Experiencia: 2–3 años en gestión de proyectos, soporte ejecutivo o asistencia a dirección.
- Experiencia en atención a clientes B2B.
- Experiencia elaborando cotizaciones en Excel y PowerPoint.
- Manejo de herramientas de organización (Outlook, Google Calendar, Trello u otras).
- Disponibilidad para trabajo presencial en Zona Toluquilla, Jalisco, y para acompañar ocasionalmente a Dirección en visitas a clientes y planta.
Actividades principales
- Gestión de cotizaciones: revisión de inventarios y precios con proveedores, elaboración de cotizaciones en Excel y PowerPoint, envío a clientes y seguimiento proactivo hasta pedido, orden de compra y entrega.
- Coordinación con proveedores y logística hasta la entrega final.
- Asistencia directa a Dirección: acompañamiento a reuniones, elaboración de minutas, registro de acuerdos y seguimiento a fechas y compromisos.
- Organización de agenda, reuniones y viajes de Dirección.
- Apoyo en el arranque y seguimiento de nuevos proyectos, coordinando avances y comunicación interna/externa.
- Atención al cliente como primer punto de contacto, garantizando orden y seguimiento puntual.
Habilidades y competencias
- Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, búsquedas, formatos) y PowerPoint para presentaciones comerciales.
- Excelente redacción formal y comunicación profesional.
- Organización, método y atención al detalle.
- Capacidad de trabajar en múltiples tareas de forma ordenada.
- Proactividad y anticipación ante los pendientes de Dirección.
- Actitud amable y orientación al cliente.
Ofrecemos
- Sueldo: $15,000 MXN netos mensuales.
- Prestaciones de ley.
- Horario: lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs.
- Oportunidad de ser pieza clave en la estructuración de procesos y proyectos junto a la Dirección General.
Vacante publicada el 8 días atrás
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