Analista Informacion Cuentas Mayoreo (Guadalajara)

Ubicación

Guadalajara JAL

Años de experiencia

Al menos 1 año

Inglés

Intermedio / avanzado

Objetivo de la posición

Gestionar y supervisar la correcta ejecución de la inversión comercial autorizada por el equipo de finanzas para cada uno de los clientes y categorías del canal, a través de la generación de las provisiones en el periodo correspondiente. Implementando estrategias que aseguren el cumplimiento de políticas y procedimientos a través del seguimiento a las negociaciones realizadas con los clientes y posterior pago de estas, con la finalidad de que la facturación no se detenga debido a problemas relacionados con las líneas de crédito de las cuentas.

Un día en la vida de

• Asegurar que las provisiones comerciales (TTS) se reflejen adecuadamente, mediante la creación de trade activities que reserven el saldo correspondiente por cliente, categoría, fundamental y tipo de impuesto de manera precisa, alineándose con el presupuesto autorizado por el equipo de Finanzas y Control (F&C).
• Garantizar el eficaz pago de negociaciones comerciales efectuadas con clientes o proveedores cuyo presupuesto implique las líneas de TTS, a través de la emisión de notas de crédito o generación de órdenes de compra que compensen las negociaciones llevadas a cabo por el cuenta clave responsable.
• Mantener una visibilidad constante de la cartera de cuentas del canal, llevando a cabo un seguimiento riguroso de las partidas contables abiertas con los socios comerciales, dando seguimiento a los posibles motivos de bloqueo de línea de crédito (Facturación vencida, deducciones > 50 días, línea de crédito excedida).
• Realizar un seguimiento detallado de las deducciones comerciales, logísticas y de crédito efectuadas por los clientes en el pago de sus facturas.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas de TTS y Crédito mediante la realización de revisiones aleatorias preventivas y la generación de informes de cumplimiento interno.
• Elaborar análisis históricos de la cartera para determinar el rendimiento de los indicadores clave en cada mes.
• Dar soporte en las reuniones semanales con los responsables de las cuentas de las regiones, para revisar facturas, cargos comerciales, logísticos y de crédito que se encuentren en cartera para determinar si son procedentes. Asegurar que la inversión fija y discrecional aprobada por la contraloría para cada cuenta y categoría, esté impactada con un alto nível de asertividad.
• Analizar la inversión vs negociaciones realizadas, para descartar que el monto negociado supere las provisiones disponibles.
• Generación de notas de crédito para los cargos comerciales procedentes, y depuración de cargos comerciales y logísticos de cuentas no top. Carga de inversión para negociaciones especiales que se generen durante el mes, generación de notas misceláneas para pago de CTC, y monitoreo y reporte de saldos en riesgo.

Lo que te hará exitoso

• Al menos 1 año de experiencia realizando funciones similares en el área de créditos y cobranzas.
• Licenciatura en carreras administrativas o afines.
• Manejo avanzado de Excel.
• Inglés: intermedio / avanzado.