Regional Legal Operations Manager (Xico)

Propósito del rol

• Responsable de las áreas de Management Information, Administración de Pagos y Administración de reservas y riesgos operativos.
• Gestión y supervisión del presupuesto anual de la Dirección General (DGA) de Jurídico.
• Gestión del presupuesto anual de gasto indirecto para los Negocios y Funciones por reservas legales.
• Operación y Administración del proceso de pago de facturas a proveedores legales externos y pagos por condenas y negociaciones.
• Enlace con Recursos Humanos para la gestión de solicitudes de reclutamiento, selección y contratación de personal a través de los procedimientos de Group Legal y Recursos Humanos, seguimiento del Plan Anual de Capacitación y onboarding de personal de nuevo ingreso.
• Supervisión y gestión de los proyectos y estrategia de transformación de tecnología de la DGA Jurídica.
• Generación y supervisión de los reportes de riesgo legal y de gestión para Latinoamérica (Argentina, Uruguay, Brasil y Chile).
• Responsable del proceso de recepción, captura y asignación de demandas legales laborales y mercantiles de fiduciario.
• Administración y gestion operativa y de riesgos relacionada con el manejo de proveedores legales externo.

Principales responsabilidades

• Monitoreo y administración de los costos internos, gasto directo y reservas legales dentro de la DGA de Jurídico.
• Implementación de estrategias de eficiencia y ahorro así como de planes de transformación alineados a estrategia general.
• Proveer de información clara, veraz y oportuna para comités y reuniones con áreas de negocio y operación.
• Establecer los procedimientos adecuados para administrar e informar a las áreas de Finanzas, Riesgo y Negocio de las reservas legales derivadas de juicios en contra de la Institución.
• Administrar los recursos y el equipo a cargo para asegurar que la información relativa a riesgo legal sea comunicada de manera eficiente y mediante los reportes y canales institucionales.
• Recepción, captura y asignación de demandas legales laborales y mercantiles de fiduciario.
• Administrar y ejecutar los procesos y definir los procedimientos para asegurar que se brinde un adecuado soporte a las Direcciones del departamento legal.
• Participar activamente de la toma de decisiones, definición e implementación de la estrategia de acuerdo con los lineamientos locales y globales.
• Asegurar el soporte necesario para la adecuada tramitación de pago a proveedores legales.
• Establecer objetivos y responsabilidades claras, objetivas y medibles para los procesos legales de medición y reportes, pago a firmas legales y administración de reservas.
• Implementar estrategias e iniciativas de eficiencia y ahorro.
• Responsable de cumplir con los lineamientos globales y locales establecidos para la administración del riesgo legal.
• Responsable de establecer los procedimientos correspondientes para la adecuada mitigación de los riesgos operacionales en los procesos a cargo.

Requisitos

• Egresado de carrera económico-administrativa con +5 años de experiencia.
• Conocimiento y manejo de presupuestos, estados financieros, proyecciones presupuestales, y análisis de datos.
• Liderazgo, toma de decisiones, trabajo bajo presión, análisis y síntesis y capacidades de resolución de problemas.
• Inglés avanzado.

HSBC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido a construir una cultura en la que todos los empleados sean valorados, respetados y las opiniones cuenten. Estamos orgullosos de brindar un lugar de trabajo que fomenta el desarrollo profesional continuo, el trabajo flexible y oportunidades para crecer dentro de un entorno inclusivo y diverso. Alentamos las solicitudes de todas las personas debidamente calificadas, independientemente de, entre otros, su género o información genética, orientación sexual, origen étnico, religión, estatus social, requisitos de licencia por atención médica, afiliación política, personas con discapacidades, color, origen nacional, veterano, estado y etc. Consideramos todas las solicitudes en función del mérito y la idoneidad para el puesto.