Coordinador de Edificio de Usos Múltiples

En Aerocomercializadora del Pacifico, buscamos responsable de administrar, controlar, supervisar, gestionar y garantizar de manera eficiente las actividades necesarias para la óptima operación de las oficinas ubicadas en la zona de Usos Mixtos del Aeropuerto de Guadalajara, así como atender a los clientes en temas administrativos y de operación del edificio de operación del edificio y área de coworking.

Lugar de trabajo: Carr. Guadalajara - Chapala Km 17.5, 45659 Jal. Tlajomulco de Zúñiga, Jal.

Requisitos Indispensables:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, Turismo, Mercadotecnia o carrera afín (Titulado).
• Experiencia de 2 años trabajando en Coworking e inmobiliaria, comerciales.
• Manejo de paquetería Office.
• Deseable Inglés conversacional.

Habilidades

• Comunicación asertiva.
• Organización.
• Vocación de servicio.

Funciones del puesto:

• Prospección y atención a clientes.
• Control y seguimiento a los contratos de subarrendamiento.
• Garantizar la facturación mensual de cada contrato vigente.
• Revisión de los estados de cuenta de cada subarrendatario y gestionar los cobros en caso de adeudos.
• Comunicación efectiva con los subarrendatarios utilizando canales colectivos, así como individuales.
• Atención y resolución de las solicitudes diarias de los subarrendatarios.
• Garantizar el cumplimiento del Reglamento Interno de Inquilinos por parte de los subarrendatarios
• Mediar controversias derivadas de actos de molestia entre subarrendatarios.
• Garantizar la atención oportuna a los requerimientos y necesidades de los subarrendatarios.
• Trabajar de la mano con las recepcionistas.
• Planificación de los horarios del personal de recepción.
• Verificar en conjunto con el área de recepción la actualización los directorios telefónicos de aerolíneas, oficinas, etc.
• Organización y supervisión de los servicios generales de los edificios.
• Mantener constante comunicación con la Gerencia Comercial Apto, Gerencia de Ingresos Comerciales Tercerizados y el Especialista en Mantenimiento.
• Cumplir las normas de seguridad establecidas en la Empresa y las autoridades laborales.
• Coordinar con el Especialista en Mantenimiento la atención a los reportes realizados por los subarrendatarios.
• Supervisar en conjunto con el Especialista en Mantenimiento de los proveedores externos que realicen trabajos dentro de los edificios.
• Coordinación con la empresa de limpieza las actividades y tareas del personal para garantizar los estándares de higiene en las distintas áreas.
• Responder y resolver situaciones inusuales que surjan y sean inherentes a la posición, en función de las necesidades del momento.
• Gestión del presupuesto de gasto, elaboración de órdenes de compra y seguimiento de pago a proveedores.

Todos nuestros procesos de reclutamiento son imparciales. NO permitimos la discriminación por motivos de género, raza, edad, religión, orientación sexual, discapacidad, condición física o socioeconómica. Ni por ningún otro motivo.

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