Asistente Administrativo
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¡Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) en Ciudad de México!
Nos encontramos en la búsqueda de una persona con experiencia en gestión administrativa, soporte ejecutivo y coordinación operativa para apoyar el funcionamiento diario de nuestra oficina y brindar soporte a diferentes áreas de la compañía.
✨ Principales responsabilidades
Gestión de envíos, correspondencia y encomiendas
Coordinación del calendario de presencialidad de los equipos
Apoyo transversal a Recursos Humanos
Elaboración de cartas para visitantes extranjeros
Gestión y seguimiento de agendas ejecutivas
Coordinación logística de viajes corporativos (vuelos y hospedajes)
Seguimiento a proveedores de mantenimiento e infraestructura
Administración de compras de papelería y suministros de oficina
Control de inventarios y movimientos de bodega
Recepción y atención de visitantes
Seguimiento a gastos administrativos y legalizaciones
Apoyo en comunicaciones internas
Administración de llaves, lockers y recursos de oficina
Control y seguimiento de vehículos corporativos y consumo de combustible
Requisito
✔ 3 a 4 años de experiencia en cargos administrativos, recepción o asistencia ejecutivas
✔ Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Word
✔ Formación técnica o tecnológica culminada
✔ Excelentes habilidades de organización, comunicación y servicio al cliente
✔ Capacidad para gestionar múltiples tareas y coordinar diferentes áreas de la compañia
✔ Nivel de inglés intermedio (B1)
Ubicación: Ciudad de México
Modalidad: 100% presencial
Buscamos una persona con actitud de servicio, capacidad de organización y gran atención al detalle, que disfrute siendo un punto clave de apoyo para la operación y el liderazgo de la compañia.
Vacante publicada el 1 día atrás
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