Oficial De Informes De Subvenciones (Xico)

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster.

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas.

Alcances / descripción del puesto

Basado en Ciudad de México o Juárez, el/la oficial de informes de subvenciones será responsable para los informes de las subvenciones para los programas de país en México y, además, contribuirá al desarrollo de propuestas.

Reportando a la gerente de subvenciones, él/ella trabajará en estrecha colaboración con los responsables de los equipos de terreno, finanzas, monitorio y evaluación y operaciones asegurándose del cumplimiento de las regulaciones de los donantes.

Principales responsabilidades

• Desarrollo de propuestas y gestión de subvenciones del programa.
• Liderar la elaboración de insumos para los informes y propuestas de los donantes.
• Revisar los informes de donantes elaborados por los equipos de proyectos para verificar su precisión, calidad y cumplimiento de requisitos.
• Revisar los informes de investigación de los socios de subcontratación, evaluaciones previas a la adjudicación, acuerdos de subcontratación y modificaciones preparados por el equipo de Subvenciones.
• En colaboración con el equipo de monitorio y evaluación y los gerentes de programa, facilitar el desarrollo de historias de éxito, lecciones aprendidas, experiencias personales (blogs) del personal del programa de terreno.
• Apoyar la coordinación de las reuniones del ciclo de proyectos (PCM) para garantizar seguimiento programático y financiero efectivo de los proyectos conforme a las regulaciones del IRC y de los donantes.
• Apoyar en la gestión del sistema interno de seguimiento de oportunidades (OTIS - Opportunity Tracking Information System) y otras matrices de planeación y mantenerlo actualizado.
• Comunicar y proporcionar actualizaciones sobre asuntos relacionados con la gestión de subvenciones.
• Trabajar con los gerentes de programa y equipos para desarrollar y producir materiales de comunicación e información de los proyectos de IRC México, como folletos, posters, hojas informativas, notas de promoción, documentos de posición, boletines, etc., con enfoque estratégico para incrementar visibilidad ante donantes y públicos.

Minimum Qualifications

• Licenciatura concluida en áreas relacionadas.
• Deseable maestría.
• Comprensión demostrable de los ciclos de planificación y gestión de proyectos.
• Deseable conocimiento del idioma inglés.
• Se requieren fuertes habilidades de comunicación hablado y escrito, capacidad de comunicarse.
• Manejo de paquetería office.
• Conocimiento o experiencia en diseño será una ventaja; manejo de herramientas como Canva, Adobe, Illustrator.