Auxiliar de Contratos de Obra

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de contratos de obra, asegurando el correcto seguimiento de la documentación contractual, cierres administrativos de contratistas, cumplimiento de obligaciones ante el IMSS y la correcta gestión de los registros de obra, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente y los procedimientos internos de la empresa.

Principales Responsabilidades

1. Administración de Contratos

a. Integrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los contratistas.

b. Dar seguimiento a la documentación requerida para la contratación de proveedores y contratistas.

c. Controlar vigencias de contratos, fianzas, seguros y documentación legal.

d. Elaborar y actualizar bases de datos y reportes relacionados con contratos.

2. Cierres de Contratistas

a. Coordinar y dar seguimiento al proceso de cierre administrativo de contratistas.

b. Verificar la entrega de documentación necesaria para la liberación de pagos finales.

c. Validar que no existan pendientes administrativos, financieros o documentales antes del cierre.

d. Elaborar cartas de cierre, actas de entrega y documentación de finiquito.

e. Mantener el control de contratistas cerrados y pendientes de cierre.

3. Temas de IMSS

a. Solicitar y revisar la documentación relacionada con el cumplimiento de obligaciones ante el IMSS.

b. Dar seguimiento al registro y cierre de obras ante el IMSS.

c. Verificar el cumplimiento de obligaciones derivadas del Registro de Prestadoras de Servicios Especializados (REPSE), cuando aplique.

d. Revisar y controlar:

i. Opiniones de cumplimiento.

ii. Pagos de cuotas obrero-patronales.

iii. Altas y bajas de registros patronales.

iv. Información necesaria para auditorías y requerimientos.

4. Registros de Obra

a. Gestionar la apertura, actualización y cierre de registros de obra ante las autoridades correspondientes.

b. Mantener expedientes completos y actualizados de cada proyecto.

c. Preparar y recopilar información para inspecciones, auditorías o requerimientos gubernamentales.

d. Dar seguimiento a trámites y documentación relacionada con la ejecución de las obras.

1. Control Administrativo

a. Elaborar reportes periódicos de estatus de contratos, cierres y registros.

b. Mantener actualizada la información en sistemas internos y archivos de control.

c. Coordinar con las áreas de Finanzas, Compras, Jurídico y Recursos Humanos para asegurar el cumplimiento de procesos.

Requisitos

• Mínimo de 3 años de experiencia en administración de contratos.
• Conocimientos básicos de la normativa fiscal federal.
• Conocimiento de los requisitos legales del IMSS relacionados con la construcción.
• Fuertes habilidades comunicativas e interpersonales.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Capacidad para rendir eficazmente bajo presión.
• El puesto requiere un alto nivel de organización y seguimiento para garantizar el cumplimiento legal y administrativo de los proyectos de construcción y la adecuada gestión de los contratistas.