Auxiliar de Contratos de Obra
Twin Dolphin Los Cabos
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de contratos de obra, asegurando el correcto seguimiento de la documentación contractual, cierres administrativos de contratistas, cumplimiento de obligaciones ante el IMSS y la correcta gestión de los registros de obra, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente y los procedimientos internos de la empresa.
Principales Responsabilidades
- 1. Administración de Contratos
- a. Integrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los contratistas.
- b. Dar seguimiento a la documentación requerida para la contratación de proveedores y contratistas.
- c. Controlar vigencias de contratos, fianzas, seguros y documentación legal.
- d. Elaborar y actualizar bases de datos y reportes relacionados con contratos.
- 2. Cierres de Contratistas
- a. Coordinar y dar seguimiento al proceso de cierre administrativo de contratistas.
- b. Verificar la entrega de documentación necesaria para la liberación de pagos finales.
- c. Validar que no existan pendientes administrativos, financieros o documentales antes del cierre.
- d. Elaborar cartas de cierre, actas de entrega y documentación de finiquito.
- e. Mantener el control de contratistas cerrados y pendientes de cierre.
- 3. Temas de IMSS
- a. Solicitar y revisar la documentación relacionada con el cumplimiento de obligaciones ante el IMSS.
- b. Dar seguimiento al registro y cierre de obras ante el IMSS.
- c. Verificar el cumplimiento de obligaciones derivadas del Registro de Prestadoras de Servicios Especializados (REPSE), cuando aplique.
- d. Revisar y controlar:
- i. Opiniones de cumplimiento.
- ii. Pagos de cuotas obrero-patronales.
- iii. Altas y bajas de registros patronales.
- iv. Información necesaria para auditorías y requerimientos.
- 4. Registros de Obra
- a. Gestionar la apertura, actualización y cierre de registros de obra ante las autoridades correspondientes.
- b. Mantener expedientes completos y actualizados de cada proyecto.
- c. Preparar y recopilar información para inspecciones, auditorías o requerimientos gubernamentales.
- d. Dar seguimiento a trámites y documentación relacionada con la ejecución de las obras.
- 1. Control Administrativo
- a. Elaborar reportes periódicos de estatus de contratos, cierres y registros.
- b. Mantener actualizada la información en sistemas internos y archivos de control.
- c. Coordinar con las áreas de Finanzas, Compras, Jurídico y Recursos Humanos para asegurar el cumplimiento de procesos.
Vacante publicada el 2 días atrás
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