Administrador de Facilities y Flotilla

Sobre nuestro cliente: Empresa multinacional japonesa, líder en automatización industrial y desarrollo de equipos de alta tecnología, busca incorporar a su equipo un profesional clave para la continuidad y cumplimiento normativo de sus operaciones.

Propósito del Puesto

Garantizar la continuidad operativa, seguridad y eficiencia de las instalaciones de la compañía a nivel multisitio, liderando con sólida experiencia técnica los servicios de Facilities Management (mantenimiento crítico y normativo). Asimismo, asegurar la correcta gestión y control administrativo de la flota vehicular a nivel nacional (aprox. 100 unidades).

Responsabilidades Clave

1. Gestión Integral de Facilities

• Continuidad Operativa y Sistemas Críticos: Supervisar, predecir y prevenir fallas en infraestructura crítica de las oficinas, garantizando el correcto funcionamiento de sistemas HVAC , FCU (Fan Coil Units) y AHU (Air Handling Units), así como instalaciones eléctricas, hidrosanitarias y de control de accesos.
• Protección Contra Incendios : Asegurar la operatividad y el mantenimiento estricto de los sistemas de supresión y detección de incendios (red de hidrantes, rociadores, extintores, sistemas de bombeo y alarmas).
• Planes de Mantenimiento: Diseñar, ejecutar y evaluar los planes de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de todas las sedes.
• Cumplimiento Normativo y Auditorías: Atender auditorías internas y externas, coordinar visitas de inspectores de Protección Civil y asegurar el cumplimiento de las normativas oficiales aplicables a centros de trabajo (especialmente NOM-001-STPS de condiciones de seguridad en edificios, NOM-002-STPS de prevención y protección contra incendios, y NOM-022-STPS de electricidad estática).
• Gestión de Proveedores (Contract Management): Negociar, coordinar y evaluar los SLA (Acuerdos de Nivel de Servicio) de contratistas de mantenimiento, limpieza, seguridad privada y servicios generales.

2. Gestión Básica de Flota Vehicular

• Control de Activos: Supervisar la asignación, control y resguardo de una flota de aproximadamente 100 unidades a nivel nacional.
• Mantenimiento y Arrendamiento: Coordinar con la empresa de leasing (arrendamiento) los mantenimientos preventivos y correctivos ordinarios, asegurando el cumplimiento de las condiciones contractuales.
• Cumplimiento Legal Vehicular: Validar el control documental básico de las unidades (verificaciones vehiculares, pago de tenencias, tenencia de tarjetas de circulación y permisos).
• Siniestros y Combustible: Dar seguimiento interno a reportes de siniestros, multas y gestión de pólizas de seguro, así como el monitoreo del gasto de combustible de la flota.

Requisitos del Perfil

Educación y Experiencia

• Educación: Licenciatura o Ingeniería con título indispensable
• Experiencia: Mínimo 3-4 años en Facility Management multisitio, con un dominio comprobable en normativas de Protección Civil y mantenimiento de sistemas críticos. Experiencia básica-intermedia en administración de flotillas corporativas.
• Disponibilidad: Flexibilidad para viajar a nivel nacional de acuerdo con las necesidades de las distintas sedes.

Conocimientos y Habilidades Técnicas

• Especialización en Facilities: Dominio técnico de sistemas de aire acondicionado ( HVAC, FCU, AHU ), sistemas de protección contra incendios ( PCI ), tableros eléctricos y plantas de emergencia.
• Gestión de Proyectos y Mantenimiento: Experiencia manejando software de gestión de mantenimiento (CMMS), presupuestos CAPEX/OPEX y metodologías de análisis de falla (predictivo).
• Herramientas Digitales: Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas complejas) y deseable manejo de Power BI para el análisis de indicadores (KPIs) de costos y consumos.

Competencias Soft

• Actitud de Servicio: Fuerte enfoque en la atención y resolución de necesidades de los usuarios internos (clientes internos).
• Excelente comunicación profesional.
• Atención al Detalle y Rigor: Capacidad analítica para el control de contratos, bitácoras de mantenimiento, auditorías y análisis de costos.
• Sentido de Urgencia y Manejo de Estrés: Capacidad para mantener la calma y resolver crisis operativas de manera eficiente (fallas de energía, siniestros, visitas de inspección de autoridades, etc.).
• Organización Multisitio: Habilidad para priorizar tareas y gestionar proyectos de forma remota en distintas ubicaciones simultáneamente.