Asistente Personal Y Administrativo (Centro) (Mazatlán)

Responsabilidades

• Mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.
• Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.
• Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.
• Viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.
• Filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.
• Dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.
• Organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.
• Gestionar el correo tradicional entrante y responder los mensajes de correo electrónico y otra correspondencia en nombre de su jefe.
• Tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.
• Realizar investigaciones y presentar sus hallazgos.
• Elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.
• Participar en reuniones y garantizar que el alto funcionario tenga a la mano toda la información necesaria.
• Servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.
• Llevar a cabo proyectos especiales que se le asignen.
• Contabilizar los gastos y asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos.
• Asumir algunas responsabilidades de los gerentes cuando sea necesario.
• Trabajar en estrecha colaboración con los directores y presidentes de la empresa.
• Delegar actividades a otros empleados según convenga.
• Participar en la toma de decisiones y tomar decisiones administrativas cuando su jefe no esté presente e informarle al respecto.
• Actuar como el primer punto de contacto en representación de su jefe o supervisor inmediato.
• Recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.
• Trabajar con una sola persona, y asumir tareas personales como compras, recepción de paquetes, recados fuera del hogar y asegurarse de que los insumos básicos siempre estén disponibles.
• Realizar los pagos de los servicios públicos y de los trabajadores domésticos para garantizar que todo marche sobre ruedas.
• Actuar con ética competente, discreción y confiabilidad esenciales para este tipo de encomiendas.
• Actuar de manera educada y cortés en la vida privada del jefe, conociendo sus pasatiempos, posturas sociales y creencias personales; el trabajo implica menos formalidad.

Beneficios

• Bebidas gratis
• Estacionamiento gratuito

Compensación

Sueldo: $6,****** - $15,****** al mes.

Lugar de trabajo: Empleo presencial.