Asistente de Direccion Bilingue Polanco 4410 (Miguel Hidalgo)

Vacante para la empresa Corporativo ASOSA en Polanco, Miguel Hidalgo, Ciudad de México. Importante empresa de servicios financieros.

Funciones Generales

• Atención al conmutador de llamadas dirección.
• Control y organización de agenda de dirección general.
• Apoyo administrativo.
• Logística de viajes (reservaciones, traslados, etc).
• Registro de reembolso de gastos y viáticos.
• Registro de folios para solicitud de pago a proveedores.
• Seguimiento de confirmación de pago de reembolsos y proveedores.
• Gestión y proceso administrativo.
• Redactar y transcribir correspondencia de documentos varios.
• Transcribir y mantener actualizada toda la información relacionada con el proceso administrativo.
• Coordinar la mensajería interna y externa.
• Realizar tareas ejecutivas.
• Apoyo en pagos personales de dirección.

Competencias y Habilidades

• Facilidad de palabra.
• Sentido de urgencia.
• Trabajo en equipo.
• Atención y servicio al cliente (interno y externo).
• Autónoma.
• Honesta y confiable.
• Tolerancia a la frustración.
• Aprendizaje eficiente.
• Organizada y responsable.
• Excelente presentación.

Requisitos

• Escolaridad: desde carrera técnica o licenciatura.
• Experiencia: 3 a 5 años en puestos similares.
• Dominio de Paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint, Adobe, Outlook).
• Conocimiento en manejo de equipos telefónicos y herramientas de oficina (computadora, impresora, escáner, copiadora, calculadora).
• Idioma: inglés avanzado.

Beneficios

• Salario base: $20,000 brutos mensuales.
• Bono: $10,000 mensuales.
• Prestaciones de la ley.
• Contrato directo por la empresa.