Jefe de Administración y Finanzas

Objetivo del puesto

Buscamos Jefe de Administración y Finanzas con sólida formación contable y experiencia en la supervisión de procesos administrativos, contables y financieros. Será responsable de coordinar la operación del área, asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y administrativas, supervisar al equipo de trabajo y generar información financiera confiable que apoye la toma de decisiones de la Gerencia de Administración y Finanzas.

Responsabilidades principales

• Coordinar y supervisar las actividades de administración, contabilidad, tesorería, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y nómina, asegurando el cumplimiento de los procesos y objetivos del área.
• Supervisar la correcta elaboración de la contabilidad general, conciliaciones bancarias, registros contables y cierres mensuales, garantizando la calidad y oportunidad de la información financiera.
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y regulatorias, incluyendo declaraciones fiscales, impuestos federales y estatales, así como las disposiciones del IMSS, Infonavit y demás autoridades competentes.
• Supervisar la elaboración de estados financieros mensuales y apoyar en la preparación de reportes financieros para la Gerencia de Administración y Finanzas.
• Coordinar la operación de tesorería, incluyendo programación de pagos, seguimiento a la cobranza, control del flujo de efectivo y conciliaciones bancarias.
• Dar seguimiento al presupuesto autorizado, elaborar análisis de variaciones y proporcionar información para el control financiero del área.
• Supervisar el correcto cálculo y pago de nómina, así como el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con seguridad social y prestaciones.
• Coordinar y supervisar al personal del área administrativa y contable, promoviendo el cumplimiento de procedimientos, objetivos y buenas prácticas de trabajo.
• Implementar y dar seguimiento a políticas, procedimientos y controles internos que contribuyan a una administración eficiente de los recursos.
• Atender auditorías internas y externas, proporcionando la información requerida y dando seguimiento a las observaciones derivadas de los procesos de revisión.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y financieros, proponiendo acciones que contribuyan a incrementar la eficiencia operativa.
• Colaborar con las diferentes áreas de la empresa para asegurar el correcto flujo de información administrativa y financiera.

Requisitos

• Licenciatura en Contaduría Pública (título indispensable).
• Experiencia de 4 a 6 años en posiciones de supervisión o jefatura dentro de las áreas de administración, contabilidad o finanzas.
• Conocimientos sólidos en:
  • Contabilidad general.
  • Contabilidad fiscal.
  • Declaraciones fiscales.
  • Tesorería.
  • Cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
  • Nómina y cumplimiento de obligaciones ante IMSS, Infonavit y autoridades fiscales.
  • Elaboración e interpretación de estados financieros.
• Experiencia supervisando equipos de trabajo.
• Manejo de ERP administrativo-contable y Excel intermedio-avanzado.
• Conocimiento de herramientas tecnológicas para optimizar procesos administrativos (deseable).
• Inglés intermedio (deseable).

Competencias

• Organización y planeación.
• Liderazgo y supervisión de equipos.
• Análisis financiero.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Orientación a resultados.
• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad para resolver problemas.
• Alto sentido de responsabilidad y ética profesional.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo acorde con experiencia.
• Prestaciones de ley y superiores.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo estable y colaborativo.