Auxiliar de Facturación y Cuentas por Cobrar

Objetivo del puesto

Buscamos un/a Auxiliar de Facturación y Cuentas por Cobrar para integrarse al área de Finanzas, responsable de gestionar los procesos de facturación electrónica, seguimiento de cartera, emisión de complementos de pago, control de órdenes de compra y conciliación de saldos.

Asimismo, brindará apoyo en la elaboración de cartas de conciliación, cálculo de porcentajes de comisiones e incentivos y actividades contables básicas, asegurando la exactitud de la información financiera y el cumplimiento de los procesos administrativos.

Principales responsabilidades

1. Facturación electrónica y CFDI

• Elaborar y emitir facturas electrónicas (CFDI), validando datos fiscales, conceptos, importes y condiciones de pago.
• Gestionar cancelaciones y sustituciones de facturas conforme a los procedimientos fiscales aplicables.
• Elaborar y emitir complementos de pago (REP), verificando su correcta relación con las facturas y los pagos recibidos.
• Cargar facturas y comprobantes fiscales en los portales de clientes, dando seguimiento a rechazos o incidencias.
• Mantener actualizado el control y archivo de las facturas emitidas, canceladas y sustituidas.

2. Cuentas por cobrar (CxC)

• Dar seguimiento a facturas pendientes de pago y mantener actualizada la cartera de clientes.
• Elaborar y enviar estados de cuenta, solicitando confirmación de fechas estimadas de pago principalmente por correo electrónico.
• Identificar diferencias en saldos, pagos pendientes de aplicación y facturas vencidas.
• Registrar los movimientos y el seguimiento de cobranza para mantener un control actualizado de cada cuenta.
• Elaborar reportes de saldos pendientes y dar seguimiento a las incidencias hasta su resolución.

3. Órdenes de compra y control documental

• Solicitar y dar seguimiento a las órdenes de compra (OC) emitidas por los clientes para asegurar la correcta facturación.
• Validar que las órdenes de compra coincidan con los conceptos, importes y servicios contratados.
• Integrar y mantener actualizados los expedientes digitales de clientes, incluyendo facturas, órdenes de compra y documentación soporte.
• Verificar que la documentación requerida esté completa para evitar rechazos o retrasos en la facturación y cobranza.

4. Conciliaciones y cartas de conciliación

• Elaborar cartas de conciliación de saldos con clientes, identificando diferencias entre los registros internos y la información proporcionada.
• Conciliar pagos recibidos contra facturas pendientes y apoyar en la correcta aplicación de los ingresos.
• Investigar diferencias en saldos, facturas y pagos, dando seguimiento hasta su aclaración.
• Preparar reportes y documentación de soporte para las conciliaciones periódicas y los cierres mensuales.

5. Cálculo de comisiones e incentivos

• Realizar cálculos de porcentajes de comisiones e incentivos de acuerdo con los esquemas y políticas establecidos.
• Validar importes, porcentajes, bases de cálculo y cumplimiento de condiciones para determinar los montos correspondientes.
• Elaborar reportes de cálculo y concentrados en Excel para su revisión y autorización.
• Identificar diferencias o inconsistencias y solicitar las aclaraciones necesarias antes de presentar los resultados.

6. Apoyo contable

• Registrar y revisar operaciones contables básicas relacionadas con facturación, cobranza y aplicación de pagos.
• Comprender y manejar asientos contables, cargos y abonos, así como esquemas de cuentas T.
• Apoyar en la revisión de movimientos y saldos contables para identificar posibles diferencias.
• Organizar la información y documentación requerida para los cierres contables mensuales.

Requisitos

• Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
• Experiencia: De 6 meses a 2 años en facturación, cuentas por cobrar, conciliaciones o actividades contables relacionadas.
• Se podrán considerar recién egresados que cuenten con experiencia práctica en facturación y complementos de pago.

Conocimientos indispensables

• Facturación electrónica y manejo de CFDI.
• Cancelaciones y sustituciones de facturas.
• Elaboración de complementos de pago (REP).
• Manejo básico del portal del SAT.
• Administración y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Gestión y validación de órdenes de compra.
• Elaboración de cartas de conciliación y conciliación de saldos.
• Cálculo de porcentajes, comisiones e incentivos.
• Conocimientos de contabilidad básica, asientos contables, cargos y abonos y cuentas T.
• Excel a nivel intermedio, incluyendo fórmulas, porcentajes y manejo de bases de datos.
• Manejo de paquetería Office.

Deseable más no excluyente: Experiencia con sistemas ERP, como CONTPAQi, Aspel o similar.

Condiciones laborales

• Modalidad: Híbrida.
• Horario: Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. y viernes medio día.
• Home office: 2 días por semana.
• Sueldo: DESDE 13mil bruto mensual dependiendo de la experiencia y los conocimientos del candidato.
• Ingreso estimado: Finales de octubre.
• Proceso de selección: Se aplicará un ejercicio práctico enviado por correo electrónico para evaluar los conocimientos técnicos requeridos.