Especialista de Licitaciones, Contratos y Cumplimiento Corporativo

Buscamos a la persona responsable de que la empresa pueda participar en cualquier procedimiento de contratación y/o participación en licitaciones pública, institucional ó privada, en cualquier momento, sin impedimentos documentales — y de que cada contrato adjudicado se tenga monitoreado buscando como kpis fundamentales: contratos ejercidos arriba del 90%, cobranza en los tiempos establecido en contrato y monitoreo de facturas ingresadas dentro de vigencia y sin penalizaciones.

Responsabilidades

Licitaciones

• Monitorear y analizar oportunidades en Compras MX (Plataforma Digital de Contrataciones Públicas), Tianguis Digital, portales estatales, municipales e institucionales, DOF y periódicos oficiales, así como compras consolidadas del sector salud.
• Analizar bases y convocatorias, identificar riesgos y presentar recomendaciones de participación (go / no-go) con sustento técnico y económico.
• Preparar aclaraciones y propuestas técnico-administrativas; dar seguimiento a juntas de aclaraciones, aperturas y fallos.
• Documentar cada fallo: precio ganador, competidor y lección aprendida.
• Planificar anticipadamente las licitaciones de interés que se renuevan periódicamente

Administración de contratos

• Mantener actualizado el tablero de contratos vigentes: monto adjudicado, ejercido, saldo remanente por partida, vigencia y fecha proyectada de agotamiento.
• Alertar con anticipación sobre agotamiento de montos y vencimientos, y gestionar convenios modificatorios y ampliaciones.
• Administrar garantías, fianzas, entregas y cierres de contrato.

Cumplimiento corporativo

• Ser responsable del calendario de vigencias: e.firma, sellos digitales, opiniones de cumplimiento SAT/IMSS/INFONAVIT, constancias fiscales, altas y refrendos en padrones de proveedores federales, estatales y municipales.
• Mantener vigente el registro REPSE y presentar en tiempo los informes cuatrimestrales (ICSOE / SISUB).
• Coordinar con notaría la protocolización de actas, poderes y modificaciones estatutarias.
• Integrar y resguardar el expediente corporativo maestro, listo para auditorías y verificaciones institucionales en 24 horas.

Coordinación

• Integrar propuestas con Dir. Comercial, Operaciones, Finanzas, Legal, Calidad, Proyectos dando seguimiento hasta obtener los insumos/variables.

Requisitos

Indispensables

• Licenciatura concluida en áreas administrativas, jurídicas, ingeniería o ciencias de la salud, con título y cédula.
• Mínimo 2 años participando directamente en licitaciones públicas en México, con contratos ganados comprobables.
• Dominio del ciclo completo: convocatoria, aclaraciones, propuesta, fallo, contrato, entrega y cierre.
• Experiencia comprobable en administración de contratos: control de montos ejercidos, saldos, vigencias y convenios modificatorios.
• Excel intermedio-avanzado
• Redacción precisa y capacidad de integrar documentación sin errores de forma.

Deseables

• Experiencia en sector salud: laboratorio clínico, farmacéutico, dispositivos médicos o servicios integrales.
• Registros ante IMSS, ISSSTE, IMSS-Bienestar, PEMEX, SEMAR , SEDENA o secretarías estatales de salud.
• Conocimiento de REPSE, ICSOE/SISUB y de la nueva Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
• Manejo de ERP u otra herramienta de seguimiento.

Ubicación: CDMX, Santa Fe, México