Auxiliar de contratos y fianzas - sector construcción

Durante más de 60 años Hermosillo ha desarrollado proyectos de clase mundial. Somos líderes en la industria y un recurso de confianza para quienes buscan calidad, innovación y confiabilidad al construir en México. Buscamos personas que trabajen con pasión con el siguiente perfil:

AUXILIAR DE CONTRATOS Y FIANZAS - SECTOR CONSTRUCCIÓN

Objetivo del puesto:

Brindar soporte en la elaboración, revisión, gestión y administración de contratos, convenios y fianzas, asegurando el adecuado control documental, seguimiento de obligaciones contractuales y cumplimiento de los requisitos administrativos y normativos aplicables a los proyectos de construcción.

Principales funciones y actividades:

• Apoyar en la elaboración, revisión y administración de contratos de obra y servicios, bajo esquemas de precio alzado, precios unitarios, precio máximo garantizado y prestación de servicios.
• Gestionar y dar seguimiento a fianzas de anticipo, cumplimiento y vicios ocultos, incluyendo su emisión, vigencia, renovación, cancelación y liberación.
• Apoyar en la regularización contractual mediante la elaboración y seguimiento de convenios modificatorios, adendas y documentación complementaria.
• Mantener actualizado el control documental de contratos, convenios, garantías y expedientes de proveedores y subcontratistas.
• Dar seguimiento al proceso de formalización y firma de contratos, verificando el cumplimiento de los requisitos administrativos y legales.
• Apoyar en la revisión documental para la gestión y liberación de anticipos, pagos y cierres contractuales.
• Dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones contractuales y requisitos normativos aplicables, incluyendo REPSE, SIROC e IMSS.
• Colaborar en el alta, evaluación y actualización de expedientes de proveedores y contratistas.
• Elaborar reportes y controles administrativos para el seguimiento de contratos, fianzas, vencimientos y pendientes documentales.
• Brindar apoyo administrativo al área de Compras y Subcontratos para asegurar la trazabilidad y el cumplimiento de los procesos de contratación.

Requisitos:

• Licenciatura en Derecho, Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Arquitectura o carreras afines.
• Experiencia de 1 a 3 años en actividades administrativas relacionadas con contratos, fianzas, proveedores o subcontratistas.
• Experiencia en empresas del sector construcción, ingeniería o infraestructura.
• Elaboración, revisión y administración de contratos de obra y prestación de servicios.
• Conocimiento de esquemas contractuales: precio alzado, precios unitarios y precio máximo garantizado.
• Gestión y seguimiento de fianzas de anticipo, cumplimiento y vicios ocultos.
• Deseable conocimiento en pasivos contingentes relacionados con obligaciones y garantías contractuales.
• Convenios modificatorios, adendas y regularización documental.
• Conocimientos generales de REPSE, SIROC e IMSS.
• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.

Competencias:

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de análisis y seguimiento administrativo.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Orientación al cumplimiento de procesos y fechas compromiso.
• Proactividad y sentido de urgencia.
• Manejo de información confidencial.
• Negociación

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley + Caja de ahorro
• Utilidades
• Programa de Capacitación
• Gastos médicos mayores y seguro de vida al año de antigüedad

Lugar de trabajo:

• Ciudad de México, Polanco
• Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm (1 hora de comida)