Especialista de cuentas por pagar

Ubicación: Corporativo Puebla

Retos a los que te enfrentas en esta posición:

Objetivo del puesto

Gestionar el proceso de comprobación de Tarjetas Corporativas y Gastos de Viaje de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos, así como el marco fiscal vigente, establecido de principio a fin, garantizando que dichas operaciones sean incluidas oportunamente en la información financiera del negocio.

Responsabilidades clave

1. Asesorar y capacitar a los usuarios sobre el funcionamiento del módulo de expenses del ERP vigente con el objetivo de garantizar la comprobación en tiempo y forma de los gastos realizados por medio de Tarjeta de Crédito Corporativa, Caja Chica o Fondos Fijos.

2. Tramitar la creación de nuevos usuarios en el ERP vigente con la configuración de permisos adecuada para que puedan elaborar los reportes de gastos y solicitudes de anticipos conforme a las necesidades de su posición.

3. Registrar manualmente los reportes de gastos que, por alguna restricción tecnológica no pudieron ser registradas automáticamente por medio del ERP vigente para asegurar la integridad de la información financiera del área y no comprometer la operación del negocio.

4. Preparar y distribuir información a los usuarios que ayude a prevenir cargos no reconocidos en Tarjetas de Crédito Corporativas, así como dar seguimiento a los cargos no comprobados para evitar que generen un mayor volumen y/o antigüedad.

5. Solventar los requerimientos de información de auditoría interna y externa, así como los requerimientos de información para los usuarios internos, con la finalidad de asegurar que se esté cumpliendo con los lineamientos aplicables (Normas de Información Financiera Local e Internacional, Manual de Reporteo de IPF, Legislación Fiscal Vigente, Políticas internas).

6. Realizar actividades tales como análisis, integraciones y conciliaciones relacionadas al cierre de mes, que tengan como resultado una información financiera de alta calidad para la toma de decisiones.

Si eres una persona que cuenta con:

• Licenciatura (Titulado) Contaduría o carrera afín.

• Contabilidad General.

• Requisitos fiscales vigentes para las deducciones de gastos.

• Normatividad de Información Financiera local e internacional (NIF e IFRS).

• Manejo de la paquetería de Office, excelente manejo de Excel.

• Inglés intermedio (Oral y escrito).

• Manejo de ERP o sistemas contables-administrativos afines. Preferentemente SAP S/4 Hana y SAP Concur.

• Orientación al servicio y atención al cliente.

• Demuestra tener comportamientos asociados a las competencias y valores de Provident: Respeto, Responsabilidad y Transparencia.

Vive la experiencia de ser Provident:

Buscamos que la remuneración de nuestros equipos sea competitiva dentro de nuestra industria, brindando bienestar económico, seguridad y bienestar para ellos y sus familias a través de una amplia oferta de valor mediante prestaciones y beneficios que ofrecemos de acuerdo al nivel de responsabilidad que tienen nuestros colaboradores en cada posición dentro de Provident.

• Sueldo mensual competitivo

• Vales de despensa

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• Vacaciones Superiores + prima vacacional

• SGMM y Seguro dental y visual

• Seguro de vida

• Oportunidades de desarrollo a través de programas de aprendizaje constantes

En Provident México, todos los procesos de reclutamiento y selección están basados en los valores de inclusión y no discriminación mostrando respeto absoluto condiciones de salud, género, raza, edad, orientación, preferencia e identidad sexual, estado civil, religión, nacionalidad y discapacidad, así como por cualquier otra diferencia, cuyo efecto se pueda considerar discriminatorio.