Coordinador de Proyectos e Instalaciones Industriales

Coordinar, supervisar y asegurar la correcta ejecución de proyectos e instalaciones en sitio, garantizando el cumplimiento de alcances, tiempos, calidad, seguridad, especificaciones técnicas y satisfacción del cliente.

La posición requiere un perfil altamente operativo, organizado y con experiencia en campo, capaz de coordinar cuadrillas, materiales, herramientas, avances, incidencias, logística, seguridad y comunicación con cliente, asegurando que cada instalación se ejecute conforme a programa y estándares técnicos.

Misión del rol

Asegurar que los proyectos de instalación se ejecuten correctamente desde la planeación operativa hasta el cierre en sitio, coordinando personas, recursos, tiempos, materiales y comunicación entre cliente, ingeniería, producción, logística y equipos de instalación.

Este rol no es únicamente de seguimiento administrativo. Es una posición clave para garantizar que lo vendido, diseñado y fabricado se instale correctamente, en tiempo, con calidad, seguridad y control operativo.

Responsabilidades principales

1. Coordinación de proyectos e instalaciones en campo

Coordinar la ejecución de proyectos e instalaciones en sitio, asegurando que las actividades se desarrollen conforme al alcance, programa, planos, especificaciones técnicas y compromisos acordados con el cliente.

Planificar las actividades diarias, semanales y generales de cada proyecto, considerando tiempos de instalación, recursos disponibles, secuencia de trabajo, materiales, herramientas, permisos, accesos y condiciones del sitio.

Supervisar que las instalaciones avancen conforme al programa definido, identificando desviaciones, riesgos, retrasos o necesidades de ajuste de manera oportuna.

2. Supervisión de personal operativo en sitio

Supervisar y coordinar al personal operativo asignado a cada proyecto, incluyendo cabos, armadores, técnicos, instaladores, personal externo o cuadrillas subcontratadas.

Asegurar que cada integrante del equipo conozca sus responsabilidades, tiempos de ejecución, estándares de calidad, medidas de seguridad y prioridades del proyecto.

Mantener disciplina operativa en sitio, controlando asistencia, desempeño, productividad, orden, uso correcto de herramientas y cumplimiento de instrucciones.

Escalar oportunamente cualquier situación relacionada con bajo desempeño, falta de personal, errores de instalación, conflictos en sitio o riesgos operativos.

3. Cumplimiento técnico y calidad de instalación

Asegurar que la instalación cumpla con planos, especificaciones técnicas, criterios de ingeniería, estándares de calidad y requerimientos del cliente.

Validar en campo medidas, alineaciones, niveles, fijaciones, montaje, armado, anclajes, acabados, componentes y condiciones generales de la instalación.

Coordinar con Ingeniería cualquier duda técnica, ajuste requerido, cambio de alcance, desviación en sitio o necesidad de validación antes de continuar con la ejecución.

Evitar retrabajos, errores de montaje, daños a materiales, instalaciones fuera de especificación y entregas incompletas.

4. Coordinación con áreas internas

Coordinarse de manera constante con Ingeniería, Producción, Logística, Compras, Calidad y Dirección de Proyectos para asegurar que el proyecto avance sin interrupciones.

Confirmar la disponibilidad y llegada oportuna de materiales, herramientas, equipos, planos, documentación técnica y recursos necesarios para cada instalación.

Reportar de manera clara cualquier faltante, daño, retraso, error de fabricación, cambio de prioridad o situación que pueda afectar el cumplimiento del proyecto.

Asegurar una comunicación fluida entre oficina, planta, logística y sitio de instalación.

5. Logística de materiales, herramientas y equipos

Coordinar la recepción, resguardo, uso y control de materiales, herramientas, equipos y consumibles asignados al proyecto.

Validar que los materiales recibidos en sitio correspondan con el proyecto, cantidades, especificaciones, planos y necesidades de instalación.

Controlar herramientas, equipos de seguridad, maquinaria auxiliar, consumibles y recursos asignados para evitar pérdidas, daños, usos indebidos o gastos innecesarios.

Coordinar necesidades logísticas en proyectos locales y foráneos, incluyendo transporte, hospedaje, viáticos, accesos, horarios y condiciones especiales del cliente.

6. Comunicación con cliente en sitio

Mantener comunicación profesional, clara y constante con el cliente o representante del cliente en sitio, atendiendo dudas, reportando avances y gestionando incidencias de manera ordenada.

Representar a la empresa con seriedad, criterio técnico, actitud de servicio y capacidad de solución.

Documentar cualquier solicitud adicional, cambio de alcance, ajuste operativo, restricción de sitio o condición no prevista, evitando compromisos fuera de autorización.

Cuidar la relación con el cliente sin perder control técnico, operativo ni contractual del proyecto.

7. Seguridad e higiene en obra

Asegurar el cumplimiento de normas, procedimientos y medidas de seguridad e higiene durante la ejecución de instalaciones.

Supervisar el uso correcto de equipo de protección personal, herramientas, maniobras, trabajo en altura, cargas, orden, limpieza y condiciones seguras de trabajo.

Identificar riesgos en sitio y tomar acciones preventivas para evitar accidentes, incidentes, daños a personas, materiales, equipos o instalaciones del cliente.

Coordinarse con el cliente y áreas internas para cumplir requisitos de seguridad, permisos, inducciones, documentación y controles necesarios para ingresar y operar en sitio.

8. Control de avances, evidencias y reportes

Elaborar y controlar reportes de avance de proyecto, incluyendo actividades ejecutadas, porcentaje de avance, incidencias, fotografías, evidencias, personal asignado, materiales utilizados y pendientes por resolver.

Dar seguimiento a entregables, listas de verificación, reportes diarios, bitácoras, punch list, minutas, autorizaciones, cambios y cierres de proyecto.

Reportar oportunamente avances, desviaciones, riesgos y necesidades al Gerente de Ingeniería y Proyectos.

Asegurar que la información del proyecto sea clara, trazable, documentada y útil para la toma de decisiones.

9. Gestión de incidencias, cambios y cierre de proyecto

Gestionar incidencias en campo relacionadas con materiales, accesos, condiciones del sitio, cambios del cliente, retrasos, faltantes, errores de instalación, clima, seguridad o disponibilidad de personal.

Proponer soluciones prácticas y oportunas, manteniendo informadas a las áreas correspondientes.

Validar la correcta entrega del proyecto, asegurando cierre técnico, operativo, documental y, cuando aplique, aceptación por parte del cliente.

Asegurar que no queden pendientes críticos, materiales sin controlar, herramientas sin recuperar, evidencias incompletas o entregas sin formalizar.

De 3 a 5 años de experiencia en coordinación de proyectos, instalaciones, supervisión en campo, montaje industrial, obra, construcción ligera, estructuras metálicas, racks, sistemas de almacenaje o empresas metalmecánicas.

Experiencia indispensable supervisando personal operativo en sitio, coordinando instalaciones, gestionando materiales, reportando avances y tratando con clientes o supervisores de obra.

Se valorará especialmente experiencia en instalación de racks, estantería, mezzanines, estructuras metálicas, sistemas de almacenaje, obra industrial, montaje de componentes o proyectos ejecutados dentro de plantas, centros de distribución, almacenes o naves industriales.

Requisitos indispensables

El candidato debe contar con experiencia comprobable en:

• Coordinación de instalaciones o proyectos en campo.
• Supervisión de cuadrillas, técnicos, cabos, armadores o instaladores.
• Interpretación de planos, croquis o especificaciones técnicas.
• Control de avances de obra o instalación.
• Coordinación de materiales, herramientas y equipos.
• Comunicación directa con cliente en sitio.
• Seguridad e higiene en obra o instalaciones industriales.
• Elaboración de reportes, evidencias fotográficas y bitácoras.
• Gestión de incidencias y resolución de problemas en campo.
• Control de viáticos, recursos y logística en proyectos foráneos.
• Cierre y entrega de proyectos.

Conocimientos técnicos deseables

• Instalación de racks, estanterías, mezzanines o sistemas de almacenaje.
• Montaje de estructuras metálicas.
• Procesos metalmecánicos básicos.
• Interpretación de planos.
• Lectura de medidas, niveles, anclajes, fijaciones y especificaciones.
• Seguridad en obra.
• Trabajo en altura.
• Manejo de herramientas y equipos de instalación.
• Control de personal en campo.
• Administración de proyectos operativos.
• Control de costos y viáticos.
• Reportes de avance.
• Bitácoras de obra.
• Gestión de cambios.
• Cierre documental de proyectos.
• ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, deseable.

Formación académica

Licenciatura o carrera técnica en Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Civil, Arquitectura, Construcción, Manufactura, Procesos Industriales o carrera afín.

También pueden considerarse perfiles técnicos con fuerte experiencia práctica en campo, instalaciones industriales, montaje o supervisión de obra, siempre que cuenten con liderazgo, orden, criterio técnico y capacidad de reporte.

Competencias clave

• Organización y seguimiento.
• Liderazgo operativo.
• Gestión de proyectos.
• Comunicación efectiva.
• Toma de decisiones.
• Resolución de problemas.
• Orientación a resultados.
• Sentido de urgencia.
• Orden y disciplina.
• Criterio técnico.
• Manejo de presión.
• Capacidad de negociación en sitio.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad sobre entregables.
• Capacidad para coordinar equipos en campo.
• Actitud de servicio con firmeza operativa.