Gerente Administrativo Jr - Proyección De (Guadalajara)
Link-Worldwide
Empresa
Empresa dedicada a la construcción y diseño de albercas, spa, fuentes, recubrimientos e instalaciones de equipos. Por crecimiento, solicita Gerente Administrativo Jr.
Requisitos
- Universidad concluida en Ingeniería Industrial o afín, también Administración de Empresas si se cuenta con experiencia en proyectos y en las responsabilidades del cargo.
- Inglés laboral.
- Dominio de Excel.
- Conocimiento y control de Seguridad Social, Nómina y Costeo.
- Voluntad ferrea y cualidades de liderazgo.
Responsabilidades
- Organización y planificación de la orden del día diaria del director.
- Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
- Atención a clientes bajo niveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
- Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
- Organización de los expedientes y documentos.
- Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
- Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
- Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
- Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
- Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
- Capacitación individual y colectiva del personal reciente.
- Actividades de relaciones públicas en la empresa.
- Organización de eventos o celebraciones de la empresa.
- Supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.
- Vocero a nivel departamental o corporativo.
- Presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
- Selección y archivo de documentos y comunicaciones.
- Detección de problemas y necesidades.
- Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
- Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
- Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
- Responsabilidad de reclutar y contratar personal reciente.
- Asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.
- Registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.
Condiciones Laborales
- Tipo de puesto: Tiempo completo, por tiempo indeterminado.
- Salario: $20,****** - $30,****** al mes.
- Horario: Diurno.
- Prestaciones: Estacionamiento de la empresa.
- Bonos: Bono de productividad, Bono mensual.
- Educación: Licenciatura terminada (Obligatorio).
- Lugar de trabajo: Empleo presencial.
Vacante publicada el 2 días atrás
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