Gerente Administrativo Jr - Proyección De (Guadalajara)

Empresa

Empresa dedicada a la construcción y diseño de albercas, spa, fuentes, recubrimientos e instalaciones de equipos. Por crecimiento, solicita Gerente Administrativo Jr.

Requisitos

• Universidad concluida en Ingeniería Industrial o afín, también Administración de Empresas si se cuenta con experiencia en proyectos y en las responsabilidades del cargo.
• Inglés laboral.
• Dominio de Excel.
• Conocimiento y control de Seguridad Social, Nómina y Costeo.
• Voluntad ferrea y cualidades de liderazgo.

Responsabilidades

• Organización y planificación de la orden del día diaria del director.
• Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
• Atención a clientes bajo niveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
• Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
• Organización de los expedientes y documentos.
• Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
• Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
• Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
• Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
• Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
• Capacitación individual y colectiva del personal reciente.
• Actividades de relaciones públicas en la empresa.
• Organización de eventos o celebraciones de la empresa.
• Supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.
• Vocero a nivel departamental o corporativo.
• Presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
• Selección y archivo de documentos y comunicaciones.
• Detección de problemas y necesidades.
• Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
• Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
• Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
• Responsabilidad de reclutar y contratar personal reciente.
• Asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.
• Registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.

Condiciones Laborales

• Tipo de puesto: Tiempo completo, por tiempo indeterminado.
• Salario: $20,****** - $30,****** al mes.
• Horario: Diurno.
• Prestaciones: Estacionamiento de la empresa.
• Bonos: Bono de productividad, Bono mensual.
• Educación: Licenciatura terminada (Obligatorio).
• Lugar de trabajo: Empleo presencial.