Coordinador Administrativo

Coordinador Administrativo La Red es una empresa mexicana con más de 28 años de experiencia en Tecnologías de la Información, especializada en la integración de soluciones informáticas y distribución de las principales marcas del sector. Actualmente buscamos incorporar talento comprometido y orientado a resultados para fortalecer nuestro equipo de trabajo. Objetivo del puesto Coordinar y controlar el proceso administrativo de los pedidos, contratos y proyectos, asegurando la entregado, facturado y cobrado, así como el cumplimiento de los requisitos documentales, administrativos establecidos con cada cliente. Experiencia requerida Deseable 2 años de experiencia en funciones administrativas, control de pedidos, facturación, almacén, logística, inventarios, seguimiento de proyectos. Experiencia en la recepción y control administrativo de mercancías. Manejo de entradas y salidas de almacén. Elaboración y control de remisiones de entrega. Experiencia en facturación y seguimiento de cobranza. Integración y mantenimiento de expedientes administrativos de clientes, contratos y proyectos. Seguimiento de pedidos y entregas. Deseable experiencia en trámites y seguimiento de fianzas. Experiencia trabajando con diferentes áreas de la organización para asegurar el cumplimiento de compromisos con clientes. Principales responsabilidades Recibir, registrar y dar seguimiento a pedidos, órdenes de compra y contratos. Validar especificación de artículos, cantidades, condiciones y fechas comprometidas. Mantener actualizado el estatus administrativo de cada pedido y proyecto. Verificar que productos, cantidades, modelos, números de parte y demás características correspondan con lo solicitado por el cliente. Coordinar la recepción de mercancías. Registrar y controlar las entradas al almacén. Validar cantidades, modelos, números de parte y números de serie. Mantener identificada la mercancía correspondiente a cada pedido, cliente o proyecto. Coordinar las salidas de mercancía y entregas a clientes. Elaborar y controlar remisiones. Asegurar que lo entregado corresponda exactamente con lo vendido. Mantener evidencias y documentación de las entregas realizadas. Coordinar las actividades del chofer asignado a entregas y trámites. Gestionar oportunamente la facturación de pedidos y proyectos. Apoyar y dar seguimiento al proceso de cobranza hasta su conclusión. Identificar y resolver faltantes documentales que puedan retrasar la facturación o cobranza. Resguardar pedidos, contratos, órdenes de compra, facturas, remisiones, evidencias de entrega, números de serie y demás documentación. Dar seguimiento a trámites, vigencias y liberación de fianzas cuando corresponda. Asegurar que los expedientes se encuentren completos y disponibles para consulta o auditoría. Escolaridad Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión Empresarial, Logística o carrera afín. Preferentemente con estudios de maestría en Administración, Finanzas, Dirección de Empresas, Gestión de Proyectos o área afín. Se valorarán candidatos con desempeño académico destacado, preferentemente con promedio general de 8.5 o superior. Idiomas Inglés intermedio deseable. Conocimientos y herramientas Manejo de ERP o sistemas administrativos. Excel intermedioavanzado. Microsoft Office. Competencias Organización y disciplina. Seguimiento y control. Atención al detalle. Ofrecemos Sueldo competitivo. Prestaciones superiores a las de ley. Capacitación y desarrollo profesional. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Coordinador Administrativo para el sector de Contabilidad Finanzas en la empresa La Red Corporativo de Centro. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.