Coordinador de compras

Misión:

Dirigir la adquisición de bienes indirectos, servicios y materiales de embalaje locales mediante el desarrollo de iniciativas estratégicas de abastecimiento, la optimización del coste total de propiedad, la garantía de la continuidad del suministro, la gestión del rendimiento de los proveedores y la aplicación de las políticas corporativas de compras, con el fin de respaldar los objetivos operativos y financieros de la empresa.

Principales propósitos:

• Coordinar y supervisar la negociación y la gestión del abastecimiento de las compras indirectas, garantizando la disponibilidad oportuna de los bienes y servicios que necesita la empresa, el cumplimiento de las políticas internas de compras y la consecución de resultados en materia de eficiencia y ahorro.

• Actuar como enlace clave en materia de compras con los departamentos de Marketing y Operaciones para la reposición y disponibilidad de los componentes locales utilizados en las actividades de fabricación por contrato a nivel local, incluyendo cajas, cajas maestras, material promocional y otros componentes de embalaje o empaquetado, garantizando el abastecimiento oportuno, la continuidad del suministro, la calidad, la competitividad y la adecuación a los requisitos de la empresa.

• Liderar las negociaciones con los proveedores para maximizar el coste total de propiedad (TCO), incluyendo precios, condiciones de pago, niveles de servicio, condiciones contractuales y colaboraciones a largo plazo.

• Gestionar el ciclo completo de contratación y gestión de proveedores, desde la emisión de solicitudes de información (RFI) y de presupuesto (RFQ) hasta la formalización del contrato, garantizando condiciones favorables y la alineación con las directrices corporativas, incluyendo la sostenibilidad, la ética y el cumplimiento normativo.

• Supervisar el rendimiento de los proveedores mediante indicadores clave de rendimiento (KPI) definidos (coste, calidad, entrega, servicio, innovación y capacidad de respuesta), aplicando medidas correctivas e iniciativas de desarrollo de proveedores cuando sea necesario.

• Colaborar con el departamento de Finanzas para apoyar la elaboración de presupuestos, el control de costes, el seguimiento de ahorros, la validación de periodificaciones y la elaboración de informes de compras.

• Supervisar y garantizar el cumplimiento de las políticas de compras, las condiciones de pago y los controles internos mediante el seguimiento operativo en SAP Business One y la coordinación con el departamento de Finanzas y las partes interesadas internas.

• Garantizar que las actividades de compras cumplan con los requisitos legales, fiscales, medioambientales, de sostenibilidad y de gobierno corporativo, incluida la cualificación y la documentación de los proveedores.

• Fomentar la mejora continua identificando oportunidades para la simplificación de procesos, la digitalización, la automatización y la implementación de las mejores prácticas en materia de compras.

• Gestionar y mantener una cartera optimizada de proveedores estratégicos, lo que incluye la segmentación de proveedores, la evaluación del rendimiento, el desarrollo de nuevos proveedores y la racionalización de la cartera de proveedores.

• Coordinar la participación y la ejecución de proyectos interfuncionales liderados por el departamento de Compras, garantizando el cumplimiento de los plazos, los resultados esperados y los objetivos definidos en cada iniciativa.

• Proporcionar información sobre el mercado de compras mediante el seguimiento de las tendencias del sector, los índices de materias primas, las innovaciones en materia de embalaje, las capacidades de los proveedores y las condiciones del mercado, con el fin de respaldar la toma de decisiones estratégicas.

• Prestar apoyo a las partes interesadas internas aportando conocimientos especializados en materia de compras durante el lanzamiento de nuevos productos, las actividades promocionales, los proyectos de instalaciones y las iniciativas operativas que requieran apoyo en materia de abastecimiento.

• Identificar, evaluar y mitigar los riesgos de suministro garantizando planes de continuidad del negocio, la diversificación de proveedores y estrategias de abastecimiento alternativas para materiales y servicios críticos.