Asistente de Ejecutivo
Talento Experto
Acerca del puesto Asistente de Ejecutivo
Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los directivos de nuestra compañía.
Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser organizado, tener excelentes capacidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin recibir orientación.
- Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos
- Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
- Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones
- Organizar los viajes y el alojamiento
- Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales
- Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, email, presentaciones e informes
- Escribir actas durante las reuniones
- Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia
- Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina
- Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar mínimo 2 años
- Excelentes conocimientos de MS Office
- Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo
- Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
- Discreción y confidencialidad
- Bonos por desempeño mensual
- Excelente ambiente de trabajo y oportunidad de crecimiento
Para trabajar de forma híbrida de lunes a viernes de 8 a 6, zona de trabajo Narvarte, Benito Juárez, CDMX
#J-18808-LjbffrVacante publicada el 1 día atrás
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