Gerente de Marketing Planificación y Logística de Eventos Socios Club By Meliá (Cancún)

Misión del puesto

Coordinar, gestionar y supervisar de manera administrativa y operativa la logística de eventos, activaciones y proyectos de marca del Club by Meliá a nivel nacional e internacional, asegurando el control de presupuestos, cotizaciones, proveedores y cronogramas, así como la correcta implementación de la identidad visual y lineamientos de marca en cada sede o destino.

Responsabilidades y funciones específicas Coordinación de eventos nacionales e internacionales

• Planificar y coordinar la ejecución operativa de eventos para socios, comerciales y partners en diferentes destinos.
• Gestionar la logística integral de eventos en distintas ciudades y países, considerando normativas locales, tiempos de entrega y requerimientos específicos.
• Coordinar eventos anuales de socios en sedes nacionales e internacionales.
• Supervisar cronogramas, presupuestos y logística, asegurando el cumplimiento de objetivos y estándares de la marca.

Gestión de proveedores y cotizaciones

• Contar con una red activa de proveedores nacionales e internacionales (producción, montaje, audiovisuales, impresión, logística y servicios).
• Solicitar, comparar y negociar cotizaciones, garantizando calidad, costo y tiempos.
• Gestionar contratos, órdenes de compra y seguimiento a pagos conforme a los procesos internos.
• Evaluar el desempeño de proveedores y mantener un directorio actualizado.

Gestión administrativa y control

• Administrar presupuestos asignados para eventos y proyectos de marca.
• Mantener control detallado de costos, facturación y seguimiento administrativo.
• Elaborar reportes periódicos con resultados, control presupuestal y oportunidades de mejora.
• Mantener registros precisos y actualizados de cada evento y proyecto.

Marca y materiales

• Coordinar la producción, control de stock y distribución de materiales promocionales del Club by Meliá.
• Asegurar la correcta implementación de la identidad visual y narrativa de la marca en eventos, salas y activaciones.
• Coordinar la apertura de nuevas salas del Club, asegurando el cumplimiento de lineamientos de marca.

Coordinación con stakeholders

• Fungir como punto de contacto principal con áreas internas, agencias, partners y proveedores nacionales e internacionales.
• Asegurar la correcta comunicación y alineación entre los equipos involucrados.
• Dar seguimiento puntual a requerimientos y acuerdos establecidos.

Perfil y requisitos Formación

• Licenciatura en Marketing, Administración, Turismo, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.

Experiência

• Experiencia mínima de 5 años en posiciones gerenciales o de coordinación senior en gestión administrativa de eventos.
• Experiencia comprobable en eventos internacionales , además de eventos nacionales.
• Experiencia previa en Turismo y/o Hotelería (indispensable).
• Experiencia deseable en club vacacional, marcas premium o corporativos internacionales .
• Experiencia en manejo de presupuestos, cotizaciones, logística y control administrativo.
• Contar con red de proveedores nacionales e internacionales (indispensable).

Conocimientos técnicos

• Logística de eventos internacionales.
• Gestión y negociación con proveedores.
• Control presupuestal y procesos administrativos.
• Gestión de proyectos y cronogramas.
• Producción y control de materiales promocionales.
• Inglés avanzado (indispensable).

Habilidades clave

• Alta organización y planeación.
• Enfoque administrativo y atención al detalle.
• Capacidad para coordinar múltiples eventos en diferentes sedes.
• Negociación y gestión de proveedores.
• Comunicación clara y profesional.
• Adaptabilidad cultural y operativa.
• Orientación a resultados y cumplimiento de tiempos.
• Trabajo colaborativo y manejo de stakeholders.

Beneficios

• Salario base competitivo.
• Prestaciones de ley y superiores.
• IMSS desde el primer día.
• Seguro de Gastos Médicos Mayores.
• Vales de despensa, fondo de ahorro y alimentos.
• Contratación directa.
• Descuentos en marcas del grupo.
• Excelente ambiente laboral y oportunidades de crecimiento.
• Estacionamiento de la empresa
• Seguro de gastos médicos mayores
• Confiable de vida
• Servicio de comedor
• Vales de despensa

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: Hasta $50,000.00 al mes

Idioma

• Inglés avanzado (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial