Regional Reconciliation Specialist LATAM
Omnicom Media LATAM
El Regional Reconciliation Specialist LATAM será responsable de ejecutar y centralizar los procesos de facturación, conciliación y gestión de proveedores a nivel regional, garantizando la precisión financiera, la eficiencia operativa, el cumplimiento de controles internos y el cierre oportuno de los procesos financieros.
Esta posición desempeña un papel clave en la correcta administración y control de la información financiera, asegurando la consistencia entre órdenes, consumos, facturación y pagos, así como una adecuada coordinación con las diferentes áreas internas y proveedores.
Responsabilidades Principales
- Solicitar de manera oportuna y precisa facturas, soportes y reportes requeridos para los procesos de conciliación y control financiero.
- Realizar conciliaciones entre órdenes de compra, consumos, facturas y documentación de respaldo, garantizando la exactitud de la información financiera
- Identificar, analizar y gestionar discrepancias en facturas, consumos y registros financieros, coordinando su resolución con las áreas involucradas
- Generar y registrar estimados, movimientos y documentación requerida para garantizar una correcta facturación y control de las operaciones
- . Mantener actualizados los controles y registros asociados a proveedores y procesos financieros
- Ejecutar procesos de conciliación y seguimiento de pagos, asegurando el adecuado cierre de las operaciones y el cumplimiento de los plazos establecidos
- Revisar periódicamente los estados de cuenta de los proveedores, validando saldos, movimientos y partidas pendientes
- Atender requerimientos del área financiera relacionados con pagos, conciliaciones, facturación y seguimiento de proveedores
- Mantener un control detallado del estado de cada proveedor, realizando seguimiento continuo y gestión de pendientes
- Apoyar procesos de auditoría interna, controles financieros y cumplimiento de políticas corporativas
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos de conciliación, facturación y control financiero para incrementar la eficiencia operativa.
Requisitos
- Mínimo 3 años de experiencia en áreas de facturación, conciliación, cuentas por pagar, control financiero o posiciones similares
- Experiencia previa en entornos financieros, operaciones, servicios compartidos o industrias relacionadas será valorada positivamente.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas de análisis de información.
- Alta capacidad analítica para identificar, investigar y resolver discrepancias financieras.
- Excelente atención al detalle y orientación a la calidad de la información
- Capacidad para gestionar altos volúmenes de información y múltiples tareas simultáneamente.
- Habilidades de organización, seguimiento y control de procesos.
- Buen relacionamiento interpersonal y capacidad para interactuar con diferentes áreas y proveedores.
Competencias Clave
- Conciliación Financiera
- Facturación y Control de Procesos
- Gestión de Proveedores
- Análisis de Información
- Atención al Detalle
- Resolución de Problemas
- Organización y Planeación
- Orientación a Resultados
- Trabajo Colaborativo
- Comunicación Efectiva
- Excel Avanzado
- Excelencia Operativa
Vacante publicada el 5 días atrás
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