Asistente de Dirección (Con Experiencia en Área (Cuauhtémoc)

El Museo Memoria y Tolerancia se encuentra en la búsqueda de un ASISTENTE DE DIRECCIÓN con experiência en el área académica.

El Museo es una institución dedicada a la promoción de la memoria histórica y la tolerancia, fomentando la conciencia social y la construcción de una sociedad más inclusiva y respetuosa.

Objetivo

Asistir a la dirección académica realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación interna y externa.

Responsabilidades

• Manejo de agenda y citas del director académico.
• Manejo de la base de datos de contactos.
• Organizar y asistir a reuniones.
• Atención a llamadas telefónicas y correspondencia del director académico.
• Recolección de datos y elaboración de reportes para la Reunión de Avance Estratégico o de Planeación Estratégica o de seguimientos institucionales.
• Apoyo en la elaboración del presupuesto del área, así como elaboración de reportes de gastos.
• Seguimiento de pagos, solicitud de facturas y elaboración de órdenes de pago.
• Realizar solicitudes de materiales, libros y equipo.
• Recolección de datos y elaboración de los reportes de incidencias.
• Apoyo y coordinación de las sesiones de capacitación para los guías del Museo.
• Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas, cartas y minutas, entre otros) para donadores, instituciones y gobierno.
• Revisión de textos.
• Apoyo en la organización de eventos académicos.

Ofrecemos

• Sueldo base mensual de $13,7000 brutos, paga de manera quincenal.
• Prestaciones de ley.

Jornada laboral

Lunes a sábado (horario híbrido entre home office 1 día y presencial 5 después del 6° mes).

Requisitos

• Indispensable alineación con los valores del Museo Memoria y Tolerancia y sus temas prioritarios de acción, así como fuerte compromiso ético con las luchas por la dignidad de personas y sectores sociales más excluidos y discriminados.
• Trabajar en equipo, no solo en su propio departamento, pero sobre todo en con todos los equipos de la institución.
• Proactividad en la solución de problemas.
• Capacidad de auto-motivación y autonomía de trabajo.
• Atención al detalle y calidad en los entregables.
• Capacidad de autogestión, planificación y organización.
• Actitud sensible y respetuosa.
• Capacidad para gestionar imprevistos.
• Adaptabilidad, discreción y confidencialidad.
• Experiencia de 1 año.

Habilidades

• Mantenerse en comunicación directa con los otros colaboradores del Departamento de Dirección Académica.
• Mantener una comunicación fluida y amplia, anticipando necesidades, entre el área académica y las otras áreas del Museo.
• Habilidad en la comunicación escrita con el fin de establecer protocolos, políticas y procedimientos, contratos y correspondencia.

Educación

Licenciatura en Administración, Historia, Estudios Internacionales u otro campo relacionado.

Otros requisitos

• Inglés avanzado (no es indispensable).
• Conocimientos de Microsoft Office, Excel, PowerPoint y Adobe Acrobat.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Habilidades de organización muy fuertes y tener la capacidad de manejar múltiples prioridades simultáneamente.

Tipo de puesto

Tiempo completo.

Incentivos

• Opción a contrato indefinido.

Tipo de jornada

Turno de 8 horas.

Escolaridad

Licenciatura terminada (Deseable).

Idioma

Inglés (Deseable).

Lugar de trabajo

Empleo presencial.