Preparador / Encargado de Preentregas Hyundai Zaragoza

HYUNDAI ZARAGOZA ESTA EN BUSQUEDA DE TU TALENTO SOLICITAMOS

ENCARGADO DE PREENTREGAS

Contar con una persona en ventas que realice todos los trámites administrativos, con la finalidad de focalizar en las ventas a los asesores.

Conocimientos:

PC Facturación Correo Electrónico

Responsabilidades específicas:

1.Solicitar alta de numero de cliente

2.Cotejo de IFE, comprobante de domicilio, acta constitutiva, RFC, demas

3.Armar expediente para crédito que incluye solicitud llenada por vendedor, cotización elaborada por vendedor, IFE y comprobante de domicilio de ser necesario

4.Archivar en expediente el (los) recibo(s) rosa(s) liberado por tesorería

5.Generar pedido y solicitar firma a gerencia de ventas

6.Anexar formato de identificación de cliente

7.Anexar copia de boletín de incentivo en caso de haberlo

8.Solicitar y pegar Calca y no. De motor en expediente

9.Solicitar Vale de Gasolina

10.Subir expediente a administrativo de venta para facturación

11.Sacar copia de factura y entregar a F&I para elaboración de contratos

12.Solicitar seguro y/o extensión de garantía extendida y en caso caso de crédito entregar a F&I para contrato 13.Programar cita para realizar Previa

14.Asegurarse que administrativo de ventas haya generado contratos profeco, carta factura, repuve, copia de factura con leyenda para trámites

15.Anexar a expediente ficha de inscripcion de club de privilegios 16.Formato potsventa

17.Imprimir pase de salida para liberación

18.Impresión de beneficios de seguro 19.Recomendación de accerios

20.Anexar hoja de autorización de credito de global en caso de haberlo

21.Impresión de No. Prospecto de sicop 22.Revisión de avance de entrega de unidad

23.Solitar tapetes de vinil cortesia en caso de darlos

24.Solicitar a servicio despues de previa hoja de referencia rápida (No. De motor, serie, trasmisión, codigo de radio, codigo de llave)

25.Llenar y Solicitar carpeta firmada y sellada por gerente de servicio (hoja sec)

26.Solicitar liberación de unidad

27.Una vez autorizada la toma de unidad sacará dos juegos de copias una para contabilidad y otra para expediente de ventas

28.Solicitud de cheque para tramites de emplacamiento, carta factura, identificación, comprobante, repuve, validación de ife, curp, carta poder para trámites. Para persona moral acta constitutiva, poder notarial y RFC 29.Copias de engomado, tarjeta de circulación y pago para expediente

30.Realizar check list de expediente

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