Asistente de operación académica

Únete a la Comunidad Anáhuac Mayab Ubicación Km 15.5, Carretera MéridaProgreso, Mérida, Yucatán. Somos una Universidad innovadora, con infraestructura de primer nivel en el Sureste Mexicano, enfocada en la formación integral de personas que ejerzan su liderazgo y contribuyan positivamente a la transformación de la sociedad. Buscamos Asistente de Operación Académica Objetivo del puesto Brindar soporte a la operación y seguimiento de los procesos académicos y administrativos de los programas educativos, asegurando una adecuada gestión de información, documentación, indicadores y requerimientos, así como una atención oportuna a estudiantes, profesores y áreas internas. Principales funciones Dar seguimiento a la operación académicoadministrativa de los programas, incluyendo calendarios, entregables, documentación y requerimientos. Brindar atención y seguimiento a estudiantes, profesores y usuarios internos, orientando y canalizando sus solicitudes con las áreas correspondientes. Integrar, actualizar y resguardar expedientes, bases de datos, evidencias y documentación académica, asegurando información completa y confiable. Recopilar, validar y analizar información para la elaboración y seguimiento de indicadores, reportes y tableros académicos. Apoyar en procesos de evaluación, acreditación, calidad académica y actualización de planes y programas de estudio, mediante la integración y seguimiento de documentación y evidencias. Dar seguimiento a fechas, pendientes y compromisos académicoadministrativos, identificando y comunicando oportunamente desviaciones. Apoyar en la organización logística de actividades académicas, como reuniones, evaluaciones, eventos, sesiones y visitas. Utilizar y mantener actualizados los sistemas institucionales y herramientas digitales requeridos para la operación académica. Identificar oportunidades de mejora, simplificación, digitalización y automatización de procesos, incluyendo el uso responsable de herramientas de Inteligencia Artificial. Colaborar en proyectos de mejora continua y actividades interdisciplinarias del área. Garantizar el manejo confidencial y responsable de la información académica y personal. Perfil que buscamos Escolaridad Licenciatura concluida. Experiencia Experiencia en procesos académicoadministrativos, control o servicios escolares, coordinación académica, gestión educativa, administración o áreas afines. Experiencia en seguimiento de procesos, documentación, bases de datos, calendarios y entregables. Experiencia en atención y seguimiento a usuarios internos o externos. Experiencia en elaboración de reportes, análisis de información y seguimiento de indicadores. Preferentemente, experiencia en instituciones educativas o de educación superior. Conocimientos y herramientas Indispensables Excel avanzado fórmulas, tablas dinámicas, filtros, cruces, validación y análisis de información. Microsoft 365 y o Google Workspace. Manejo de bases de datos, reportes e indicadores. Gestión y control documental. Manejo de herramientas digitales para organización y seguimiento de actividades. Inglés intermedio. Deseables Power BI u otras herramientas de visualización de datos. Sistemas de gestión académica, ERP, CRM, LMS o plataformas institucionales. Inteligencia Artificial Generativa y herramientas de automatización aplicadas a productividad y optimización de procesos. Conocimientos de calidad académica, acreditaciones, normatividad educativa o mejora continua. Formación adicional deseable Será un plus contar con cursos o certificaciones en alguna de las siguientes áreas Excel avanzado o Microsoft Office Specialist MOS. Power BI, análisis o visualización de datos. Inteligencia Artificial Generativa y automatización de procesos. Gestión de proyectos, metodologías ágiles o mejora continua. Calidad educativa, acreditaciones, gestión académica, protección de datos o servicio al usuario. Interesados, favor de postularse por este medio. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente de operación académica para el sector de Administracion Oficina en la empresa Universidad Anáhuac Mayab de Mérida. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.