Auxiliar Operativo (Villa Aldama)

¿Eres una persona organizada, con ojo clínico para los números y pasión por la logística? Si te motiva ser la pieza principal que hace que la operación y las finanzas caminen sobre ruedas, ¡Boltronic Services te está buscando! Objetivo del puesto: Administrar y controlar la información operativa, logística y financiera derivada de los servicios prestados, garantizando la correcta preparación de la facturación y el control de gastos.

Responsabilidades Principales

• Administración de horas y facturación: Revisar y consolidar con precisión los reportes de horas aprobados en nuestro ERP. Generar reportes de horas listos para facturación. Preparar el desglose de pagos para el área administrativa de forma oportuna.
• Gestión de gastos: Revisar minuciosamente los comprobantes y evidencias cargadas en Odoo. Validar aquellos gastos que no son considerados viáticos. Verificar el cumplimiento estricto de nuestras políticas internas. Dar seguimiento proactivo a aclaraciones y correcciones necesarias.
• Logística de viajes: Reservar vuelos, hospedajes y transportación terrestre de manera eficiente. Coordinar itinerarios de viaje detallados. Gestionar y agilizar los pagos relacionados con la logística. Mantener un control documental impecable de todas las reservaciones y pagos.
• Control administrativo: Dar seguimiento puntual a las solicitudes de seguros. Generar desgloses de facturación claros para nuestros clientes. Mantener perfectamente actualizados los registros operativos en Odoo. Generar reportes estratégicos de costos por proyecto.

Qué perfil buscamos

• Conocimientos requeridos:
  • Administración y finanzas: Control de gastos, comprobación fiscal, facturación, costeo de servicios y control presupuestal básico.
  • Logística: Reservación de vuelos, hospedajes, transporte terrestre, seguros de viaje y coordinación de itinerarios.
  • Control operativo: Gestión de horas trabajadas, validación documental, centros de costo y reportes operativos.
• Habilidades que te harán triunfar:
  • Análisis numérico y orden administrativo.
  • Planeación logística y gestión de prioridades.
  • Resolución de problemas y capacidad de negociación.
• Competencias críticas:
  • Orientación al detalle.
  • Pensamiento analítico y sentido de urgencia.
  • Excelente control administrativo y gestión del tiempo.
  • Idioma: Inglés deseable, nivel intermedio (capacidad para lectura y redacción).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior – Licenciatura.
• Experiencia: 2 años.
• Edad: entre 23 y 45 años.
• Idiomas: Inglés.