Recepcionista

Nos encontramos en búsqueda de nuestro próximo talento para integrarse como:

Auxiliar Administrativo de Recepción

Ubicación: Querétaro

Objetivo del puesto:

Asegurar el correcto funcionamiento de las actividades administrativas y de recepción, brindando una atención oportuna a colaboradores, visitantes y proveedores, así como dando seguimiento a servicios generales, pagos, insumos y procesos administrativos que contribuyan a la operación eficiente de las oficinas.

Perfil requerido:

• Bachillerato concluido.
• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, recepción o atención a clientes.
• Inglés básico.
• Manejo intermedio de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook y Teams).
• Experiencia en seguimiento de facturación, pagos y control administrativo.
• Conocimiento en gestión de proveedores, compras e inventarios.
• Habilidades de organización, atención al detalle y orientación al servicio.

Principales responsabilidades:

• Brindar atención a visitantes, colaboradores y proveedores, asegurando una experiencia cordial y profesional.
• Gestionar la recepción y canalización de llamadas telefónicas.
• Dar seguimiento a proveedores, requisiciones, facturación y pagos de servicios.
• Administrar los insumos de oficina, manteniendo un control adecuado de inventarios.
• Coordinar reservaciones de viaje y apoyar en la logística de visitas y eventos.
• Mantener actualizados los registros, controles documentales y procesos administrativos.
• Dar seguimiento a servicios generales para asegurar el óptimo funcionamiento de las oficinas.

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley.
• Integrarse a un equipo de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Participación en proyectos que contribuyen al fortalecimiento de la operación organizacional.