Ejecutivo Administrativo

Únete a nuestro equipo como Ejecutivo Administrativo Tienes experiencia en gestión administrativa, facturación y atención al cliente Esta oportunidad es para ti Buscamos a una persona organizada, analítica y orientada al servicio, que contribuya al control administrativo de los condominios mediante la gestión de información, seguimiento de pagos, control de facturas y atención oportuna a las solicitudes, asegurando la calidad y confiabilidad de los procesos. Cuáles serán tus principales actividades Atención y comunicación con clientes Elaborar y enviar comunicados masivos a los condóminos sobre reservaciones, campañas vigentes y estatus de las casas club. Dar seguimiento a dudas y aclaraciones relacionadas con los servicios y la operación de los condominios. Atender aclaraciones por variaciones en los consumos de agua y energía eléctrica. Control administrativo y facturación Revisar y validar facturas, verificando periodos, condominios y datos correspondientes. Recibir, solicitar y resguardar facturas de gastos ordinarios y extraordinarios, tanto en archivos físicos como digitales. Elaborar recibos de gastos administrativos y concentrados mensuales e históricos de saldos a favor o en contra de los condominios. Verificar la correcta aplicación de pagos de multas en las corridas de pago y estados de cuenta. Revisar y actualizar bases de datos, cotejar información y mantener el control de registros administrativos. Seguimiento de servicios y control de información Integrar evidencias fotográficas de los servicios realizados en los condominios, como limpieza de casas club, mantenimiento de albercas y condiciones de vialidades. Elaborar y actualizar concentrados de lotes que requieren limpieza y coordinar el envío de listados al proveedor correspondiente. Dar seguimiento a los pagos reportados por el área de cobranza para la programación de servicios de poda. Integrar y actualizar listas de morosidad por condominio, así como mantener el control histórico de la información. Administrar y revisar registros relacionados con asuntos jurídicos y disponibilidad, conforme a las bases de datos establecidas. Qué necesitas para postularte Escolaridad Licenciatura en Administración o carrera afín. Excel Nivel intermedio. Manejo de paquetería Microsoft Office. Experiencia en sistemas de facturación. Organización, atención al detalle y capacidad para administrar información. Habilidades de comunicación, seguimiento y resolución de dudas. Qué ofrecemos Sueldo mensual de 13,000 libres Prestaciones de ley. Horario lunes a viernes de 900 a. m. a 600 p. m. y sábados de 900 a. m. a 200 p. m. Zona de trabajo Galindas, Querétaro, Qro. Posibilidad de ajuste salarial de acuerdo con el desempeño. Oportunidades de crecimiento y desarrollo laboral. Postúlate y forma parte de nuestro equipo Si cuentas con experiencia administrativa, te gusta trabajar con información y buscas una oportunidad para desarrollar tus habilidades, queremos conocerte. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Ejecutivo Administrativo para el sector de Administracion Oficina en la empresa CD. MADERAS de Querétaro. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.