Staff Manager Jr.

Forefront Médica México S. A de C. V.

Por expansión solicita:

Staff Manager Jr.

Ofrecemos:

• Sueldo base mensual
• Pago quincenal
• Prestaciones de Ley
• Vales de despensa
• Uniformes
• Plan de carrera

Actividades a realizar:

1. 1. Gestión de Información, Reportes y Programación.
2. 2.-Diseñar, consolidar y dar mantenimiento a los reportes operativos, comerciales y financieros (KPI s´ y tableros de control).
3. 3.-Automatizar procesos de reporte y flujos de datos recurrentes mediante programación.
4. 4.-Procesar grandes volúmenes de datos en Excel para identificar desviaciones, tendencias y oportunidades de mejora.
5. 5.-Presentar informes periódicos a la Dirección con análisis descriptivos y propositivos.
6. 6.- Calidad, Procesos y Control Interno (Trabajo Conjunto con Calidad)
7. 7.-Trabajar en coordinación con el área de Calidad para la revisión, mapeo y optimización de los procesos operativos y administrativos.
8. 8.-Auditar y dar seguimiento continuo al cumplimiento de las políticas, procedimientos y normativas internas.
9. 9.-Identificar cuellos de botella en la operación e implementar planes de acción para asegurar la eficiencia operativa.
10. 10.-Dar seguimiento a los compromisos, entregables y acuerdos derivados de las reuniones directivas.
11. 11.-Gestionar y optimizar la agenda de trabajo de la Dirección de Administración y Finanzas.
12. 12.- Coordinar reuniones estratégicas, elaborar minutas y realizar el seguimiento estricto de los puntos de acción.
13. 13.-Filtrar, priorizar y canalizar los requerimientos operativos que llegan a la Dirección.

Requisitos:

• -Escolaridad: Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Finanzas, Economía o carreras afines.
• - Experiencia previa: 3 a 5 años en puestos similares (Staff Manager, Coordinador de Control Interno / Operaciones, Asistente Directivo Senior).
• -Conocimientos Técnicos Exigidos
• - Excel Avanzado: Tablas dinámicas, fórmulas complejas, Power Query, Power Pivot y modelado de datos.
• -Programación: Python, R o VBA (Macros) para la automatización de reportes y procesamiento de datos.
• -Gestión de Procesos y Calidad: Conocimiento en auditoría de procesos, metodologías de mejora continua (Lean, 5S, Six Sigma - deseable) e indicadores de calidad.
• -Control de Inventarios: Conceptos de gestion de almacenes, PEPS/UEPS, conteos cíclicos, análisis de variaciones y valoración de inventario.
• -Herramientas de Productividad y ERP: Manejo de ERPs (SAP, Oracle, Dynamics o similar), sistemas de inventario y suite Microsoft 365 / Google Workspace.