Asistente de Dirección Bilingüe
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Oferta de Empleo | Asistente de Dirección (Alta Dirección)
Se solicita un perfil profesional con alto nivel de organización, discreción absoluta y visión estratégica para incorporarse como Asistente de Dirección . El objetivo principal del puesto es brindar soporte integral a la Dirección General, coordinando de manera proactiva su agenda, comunicación y el seguimiento de compromisos clave de la operación.
Principales responsabilidades:
- Atención a Dirección: Administrar la agenda ejecutiva (anticipando conflictos de horario), redactar comunicados oficiales resguardando la confidencialidad, y fungir como enlace directo entre la Dirección General y las distintas áreas de la organización.
- Gestión Administrativa y Logística: Gestionar solicitudes de gastos, viáticos y órdenes de compra; así como coordinar la logística completa de viajes, hospedajes, traslados y visitas de invitados o socios estratégicos.
- Seguimiento y Soporte: Apoyar en la preparación de reportes de seguimiento, coordinar eventos institucionales y dar seguimiento oportuno a firmas o trámites con el área de Administración y Finanzas.
Perfil requerido:
- Formación: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales o carreras afines (Deseable especialidad en Asistencia Ejecutiva de Alta Dirección).
- Experiencia: Mínimo 3 años brindando soporte directo a Dirección General o Alta Gerencia (indispensable).
- Idiomas: Dominio de Inglés C1 (Indispensable para conversaciones y negociaciones internacionales).
- Herramientas Digitales: Manejo avanzado de agendas ( Outlook / Google Calendar ), herramientas en la nube y plataformas de gestión de proyectos ( Asana, Monday o Trello ).
Condiciones y disponibilidad:
- Disponibilidad y documentación vigente (Pasaporte y Visa) para realizar viajes nacionales e internacionales .
- Flexibilidad de horario para atender la agenda de Dirección (incluyendo fines de semana o fechas especiales cuando la operación lo requiera).
- Facilidad para desplazarse dentro de la ciudad (Deseable contar con licencia de conducir vigente ).
- Manejo impecable de la confidencialidad y discreción con información sensible de la compañía.
Vacante publicada el 12 horas atrás
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