Asistente de Dirección
Logimarket Com
Objetivo del puesto
Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección General, asegurando una gestión eficiente de la agenda, comunicación, seguimiento de proyectos y coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, manteniendo altos estándares de confidencialidad, organización y servicio.
Principales Responsabilidades
Gestión EjecutivaAdministrar y coordinar la agenda de la Dirección General.
Organizar reuniones presenciales y virtuales.
Apoyo a Recursos Humanos con los eventos empresariales
Dar seguimiento a acuerdos y compromisos con las distintas áreas.
Preparar minutas, presentaciones e informes ejecutivos.
Gestionar llamadas, correos y correspondencia.
Administración
Elaborar reportes, indicadores y presentaciones ejecutivas.
Controlar y organizar archivos físicos y digitales.
Coordinar reservaciones, viajes, hospedajes y viáticos.
Gestionar compras administrativas y requerimientos de la Dirección.
Administrar documentación confidencial.
Coordinación
Dar seguimiento a proyectos estratégicos.
Coordinar reuniones con clientes, proveedores y socios comerciales.
Fungir como enlace entre la Dirección y las diferentes áreas de Logimarket.
Asegurar el cumplimiento de fechas compromiso.
Comunicación
Redactar oficios, comunicados y documentos corporativos.
Elaborar presentaciones de alto nivel para juntas ejecutivas.
Mantener comunicación profesional con clientes nacionales e internacionales.
Requisitos
Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Comunicación, Mercadotecnia o carrera afín.
Experiencia
Mínimo 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Executive Assistant.
Experiencia brindando soporte a Dirección General o Directores.
Deseable experiencia en empresas de logística, distribución, retail o servicios.
Idiomas
Español nativo.
Inglés avanzado ( indispensable ).
Un tercer idioma (como ruso o ucraniano) será considerado un plus.
Conocimientos
Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Word) avanzado.
Outlook y administración de agendas.
Elaboración de presentaciones ejecutivas.
Organización de eventos y reuniones.
Manejo de información confidencial.
⸻
Competencias
Excelente presentación ejecutiva.
Comunicación verbal y escrita impecable.
Alto sentido de confidencialidad.
Organización y administración del tiempo.
Planeación y seguimiento.
Atención al detalle.
Proactividad.
Inteligencia emocional.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Resolución de problemas.
Excelente actitud de servicio.
- ...Buscamos un(a) Personal Assistant de Dirección altamente organizado(a), proactivo(a) y confiable, que brinde soporte directo a Dirección... ...previa como Personal Assistant, Executive Assistant, Asistente de Dirección o en posiciones similares. Excelente capacidad...SugeridoPrácticaAutónomoTrabajar en la oficinaHorario flexible
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Tlalpan, Ciudad de México2 días atrás - The ideal candidate will be responsible for a range of activities which will assist this organization's leadership. In this position, you should feel comfortable coordinating calendar appointments, managing communications, and planning events, as necessary. Responsibilities...Sugerido
Pipoli & Asociados
Ciudad de México3 días atrás - KIO, sede en Ciudad de México, busca un/a profesional administrativo/a para apoyar al Head del área. La persona gestionará agenda, viajes, gastos y documentación confidencial, asegurando cumplimiento de políticas y plazos. El rol exige organización, discreción y capacidad...SugeridoEmpleo permanente
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Confidential
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SPV PERSONAL
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Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoHace 2 meses
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