Asistente administrativo de proyecto

Habilidades:

· Apoyo administrativo en obra, incluyendo control, seguimiento y archivo de documentación técnica y administrativa del proyecto.

· Elaboración, revisión y seguimiento de estimaciones, generadores y reportes administrativos de avance de obra.

· Apoyo en la revisión de presupuestos contra proyecto y control de costos.

· Organización y control de órdenes de trabajo, órdenes de compra, contratos y shop drawings.

· Elaboración de RFPs para contratación de servicios y adquisición de materiales, así como seguimiento a cotizaciones.

· Coordinación administrativa con contratistas, proveedores y áreas internas.

· Elaboración de agendas, minutas y reportes semanales y mensuales de avance físico y financiero.

· Actualización y control de información de obra en servidores y plataformas digitales de la empresa.

· Apoyo en la programación de obra y seguimiento al cumplimiento de actividades.

· Capacidad para identificar desviaciones administrativas y apoyar en la implementación de acciones correctivas.

· Manejo eficiente de herramientas digitales (AutoCAD a nivel de consulta, Office, Revu, Project) para soporte administrativo y control documental.

· Atención al detalle, orden y seguimiento puntual a procesos administrativos del proyecto.

Competencias:

Orientación a resultados: Capacidad para cumplir con entregables administrativos, fechas límite y requerimientos del proyecto, asegurando información oportuna y confiable.

Planeación y organización: Gestión eficiente del tiempo, priorización de tareas y control ordenado de documentación, estimaciones, presupuestos y reportes de obra.

Atención al detalle: Precisión en la revisión de documentos, estimaciones, generadores, órdenes de compra y reportes, evitando errores y retrabajos.

Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con residentes de obra, contratistas, proveedores y áreas administrativas internas.

Comunicación efectiva: Capacidad para elaborar y transmitir información clara mediante correos, reportes, minutas y seguimiento a acuerdos.

Seguimiento y control: Habilidad para dar continuidad a procesos administrativos, compromisos y solicitudes, asegurando su correcta ejecución.

Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios en prioridades, cargas de trabajo y dinámicas propias de obra.

Responsabilidad y confidencialidad: Manejo ético y responsable de información técnica, administrativa y financiera del proyecto.

Requisitos:

1. Título universitário en Arquitectura o Ingenieria Civil.

2. Mínimo 2 años de experiencia comprobable en administración y supervisión de obras.

3. Experiencia específica en proyectos de construcción de residencias de lujo (indispensable).

4. Inglés avanzado (oral y escrito).

5. Sólidos conocimientos en procesos constructivos y administrativos de obra, así como interpretación de planos arquitectónicos, estructurales y de ingenierías.

6. AutoCAD: Nivel intermedio-avanzado para elaboración, revisión y ajustes de planos.

7. Office (Excel, Word, PowerPoint): Dominio avanzado para elaboración de reportes en Excel, seguimiento de obra y presentaciones.

8. Manejo de herramientas digitales:

a. Office (Excel, Word, PowerPoint): Nivel avanzado para reportes, seguimiento de obra y presentaciones.

b. Revu, Project u otras herramientas de control y planeación de obra.