Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Los Ejidos)
$7,000 - $10,000Link-Worldwide
Objetivo del puesto
Brindar atención al público y soporte administrativo eficiente, asegurando una comunicación efectiva entre los distintos departamentos de la universidad. Servir como enlace entre la institución y estudiantes, padres, proveedores y visitantes, así como apoyar en tareas de carácter comercial, contable y administrativo.
Funciones principales: Atención y servicio
- Recibir y canalizar llamadas telefónicas y visitas al personal correspondiente.
- Brindar información general sobre programas académicos, procesos de inscripción y requisitos de admisión.
- Atender dudas de alumnos, padres de familia y público en general, de forma presencial, telefónica o por medios digitales.
- Controlar el acceso de visitantes y mantener el registro de entradas y salidas.
Apoyo al área comercial
- Apoyar en la organización de eventos de promoción (ferias, sesiones informativas, visitas guiadas).
- Entregar material informativo a prospectos y recopilar datos de contacto.
- Registrar y dar seguimiento inicial a interesados en programas educativos.
Apoyo al área contable
- Recibir pagos en caja chica (si aplica) y emitir recibos correspondientes.
- Recopilar y entregar facturas y documentos contables al área correspondiente.
- Apoyar en la elaboración de reportes simples de ingresos y egresos.
Apoyo administrativo
- Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Coordinar el uso de salas y espacios administrativos.
- Gestionar papelería, suministros y correspondencia.
- Mantener actualizado el directorio institucional.
Requisitos del puesto
- Escolaridad : Bachillerato concluido o carrera técnica. Deseable formación en áreas administrativas.
- Experiencia : 1-2 años en atención al cliente o recepción, preferentemente en instituciones educativas.
- Conocimientos :
- Manejo de central telefónica y equipos de oficina.
- Paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Técnicas de atención al cliente.
- Conocimientos básicos de contabilidad (deseable).
- Habilidades :
- Comunicación clara y competente.
- Organización y manejo de múltiples tareas.
- Buena presentación.
- Trabajo en equipo.
- Discreción y confidencialidad.
Pay: $7,000.00 - $10,000.00 per month
Work Location: In person
#J-18808-LjbffrVacante publicada el 8 horas atrás
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