Coordinador de Control Documental | Zona Polanco...

Somos una empresa dedicada a diseñar infraestructuras que contribuyan al desarrollo de la sociedad. Contamos con equipos multidisciplinarios de especialistas que participan en proyectos nacionales e internacionales.

Qué esperamos de ti

Buscamos una persona proactiva, organizada y con experiencia en gestión documental que pueda integrarse a un equipo multidisciplinario. La persona deberá comunicarse eficazmente con distintas partes interesadas: dirección, colegas, clientes, proveedores y contrapartes externas, garantizando la integridad, trazabilidad y disponibilidad de la documentación técnica, contractual y administrativa.

Descripción del puesto

Posición en el área de Control Documental para coordinar procesos de gestión de documentos físicos y electrónicos, asegurar el cumplimiento de procedimientos internos y normativas aplicables, y mantener el flujo documental entre las distintas áreas de la organización y proveedores asociados a proyectos de infraestructura.

Responsabilidades principales

• Coordinar y supervisar la recepción, clasificación, registro y archivo de documentos físicos y digitales, asegurando la correcta codificación y metadatos.

• Gestionar sistemas de gestión documental (plataformas electrónicas), controlar accesos, permisos y versiones, y asegurar la disponibilidad de documentos para las áreas requeridas.

• Mantener y actualizar expedientes de proyecto, contratos, actas, permisos y demás documentación relevante, garantizando la trazabilidad y cumplimiento de plazos.

• Establecer y difundir procedimientos internos de control documental, formatos y estándares; impartir capacitación y soporte a usuarios internos sobre buenas prácticas de gestión documental.

• Coordinar con áreas internas (proyectos, compras, finanzas, asesoría jurídica) y con proveedores externos la entrega y verificación de documentación requerida.

• Realizar auditorías internas periódicas del archivo documental y proponer mejoras para optimizar procesos, seguridad y confidencialidad de la información.

• Controlar indicadores clave de gestión documental (tiempos de respuesta, completitud de expedientes, cumplimiento de revisiones) y preparar reportes para la dirección.

Educación y habilidades

• Licenciatura o técnico superior en Archivística, Biblioteconomía, Administración, Información, Derecho, Ingeniería o carrera afín.

• Experiencia previa en control o coordinación documental, preferentemente en proyectos de infraestructura, ingeniería, construcción o empresas con gestión de expedientes complejos.

• Conocimiento operativo de sistemas de gestión documental y gestión de archivos electrónicos; manejo de MS Office y facilidad para aprender sistemas internos.

• Capacidad de organización, atención al detalle, priorización de tareas y gestión de plazos.

• Habilidades de comunicación verbal y escrita; enfoque colaborativo y orientación al servicio interno.

• Conocimientos básicos de normativas de gestión documental, protección de datos y confidencialidad serán valorados.

• Nivel intermedio de inglés será considerado un plus.

Condiciones

• Ubicación: Ciudad de México (Zona Polanco).

• Modalidad: presencial en oficinas en zona Polanco.

Principales beneficios

• Entorno de trabajo diverso e inclusivo con oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

• Formación y acompañamiento por parte de profesionales senior del área.

• Participación en proyectos de alcance nacional e internacional con exposición a procesos reales de contratación y gestión documental.

Nos comprometemos con la diversidad y la inclusión; invitamos a postular personas de cualquier identidad de género y antecedentes. Si cumples con los requisitos y te interesa contribuir en proyectos de impacto social, esperamos tu postulación.