Recepcionista Asistente de direccion Lunes a Viernes

Principales responsabilidades y actividades:
Recibir y atender a clientes, modelos, talentos, proveedores y visitantes, manteniendo una atención profesional y cordial.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de WhatsApp, así como canalizar solicitudes y darles seguimiento.
Gestionar la agenda de la dirección y coordinar citas, reuniones, castings y otros compromisos de la agencia.
Organizar y mantener actualizadas bases de datos, documentos, archivos y hojas de cálculo.
Elaborar, revisar y organizar documentación administrativa, así como apoyar en el control de facturas y otros procesos administrativos.
Dar seguimiento a pendientes, solicitudes y comunicaciones internas y externas.
Brindar asistencia directa a la directora de la agencia en tareas administrativas, coordinación de actividades y organización del trabajo diario.
Apoyar en la logística de reuniones, castings, eventos y otras actividades de la agencia.
Colaborar con el equipo en las tareas operativas necesarias para mantener el orden y el buen funcionamiento de la oficina.
Realizar otras actividades administrativas y de asistencia relacionadas con las necesidades de la agencia.

Condiciones del puesto:
Modalidad presencial.
Horario: lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 h.
Contratación bajo contrato y con Prestaciones de Ley
Requisitos indispensables:
Inglés avanzado, hablado y escrito.
Experiencia previa en recepción, asistencia administrativa, atención al cliente, coordinación o puestos similares.
Excelente presentación personal y trato profesional.
Habilidades de comunicación verbal y escrita.
Ortografìa impecable
Actitud de servicio y facilidad para interactuar con clientes, modelos, talentos, proveedores y visitantes.
Organización, puntualidad, responsabilidad y atención al detalle.
Manejo de computadora y herramientas digitales.
Conocimiento de Excel o Google Sheets, Word o Google Docs y correo electrónico.
Capacidad para organizar tareas, priorizar pendientes y resolver situaciones cotidianas con iniciativa.
Agrega tus redes sociales
Se valorará:
Experiencia en agencias de modelos, moda, publicidad, entretenimiento o industrias relacionadas.
Manejo de Canva y otras herramientas digitales.
Experiencia en coordinación de agendas, reuniones, castings o actividades de oficina.
Perfil buscado:
Una persona proactiva, organizada, confiable y resolutiva, con iniciativa, actitud de servicio y capacidad para trabajar de manera ordenada y dar seguimiento a distintas responsabilidades. Buscamos a alguien que mantenga una comunicación profesional, cuide los detalles y brinde apoyo eficiente a la dirección y al equipo.
Postulación: Enviar CV actualizado con experiencia laboral y principales responsabilidades desempeñadas.
No se requiere una formación académica específica; se dará prioridad a la experiencia, las habilidades y el perfil profesional.