Especialista de Operaciones y Control Documental | Sector Gobierno
Stefanini LATAM
Estamos buscando un/a Especialista de Operaciones y Control Documental con experiencia en el seguimiento y control de operaciones relacionadas con instituciones gubernamentales y sector público.
Esta posición será clave para asegurar el correcto seguimiento de las operaciones desde la formalización contractual hasta la integración de la evidencia necesaria para entrega, facturación y cobranza.
¿Qué harás?
- Dar seguimiento a contratos, vencimientos, garantías, fianzas y compromisos administrativos.
- Mantener el control y trazabilidad documental de operaciones con instituciones gubernamentales.
- Integrar y administrar expedientes digitales y documentación de respaldo para auditorías.
- Dar seguimiento al flujo de la operación:
Contrato → Entrega → Evidencia documental → Facturación → Cobranza
- Validar documentación como facturas, entradas, actas de entrega-recepción y evidencias de suministro.
- Identificar documentación faltante, inconsistencias y riesgos de cumplimiento.
- Generar alertas sobre fechas críticas, vencimientos y compromisos pendientes.
- Elaborar trackers, reportes y controles para el seguimiento de las operaciones.
- Brindar soporte documental a los procesos de facturación y cobranza.
- Dar seguimiento a requerimientos documentales específicos de cada institución.
- Colaborar con áreas comerciales, operaciones, finanzas, cobranza y otras áreas involucradas.
¿Qué buscamos?
- Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Finanzas, Derecho o carrera afín.
- 3 años o más de experiencia en posiciones relacionadas con:
- Operaciones
- Control documental
- Auditoría
- Compliance
- Control interno
- Contratos
- Cuentas por cobrar
- Cobranza
- Licitaciones
- Experiencia administrando grandes volúmenes de documentación.
- Experiencia en seguimiento de contratos, entregas, facturación y/o cobranza.
- Manejo de Excel para elaboración de controles, trackers y reportes.
- Alta capacidad de organización y seguimiento.
- Excelente atención al detalle.
- Capacidad para identificar riesgos, inconsistencias y documentación faltante.
Será un plus si cuentas con experiencia en:
*Operaciones con instituciones gubernamentales o sector público.
*Licitaciones y adquisiciones gubernamentales.
*Seguimiento de contratos, garantías y fianzas.
*Auditoría, compliance o controles internos.
*Procesos de facturación y cobranza con instituciones.
*Industria farmacéutica, healthcare, distribución o logística.
*Manejo de ERP o plataformas de gestión documental.
Vacante publicada el 3 días atrás
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