Analista De Cuentas Por Pagar (Puerto Vallarta)

Descripción general de la empresa: Fundada en ****, Clase Azul México es una marca de bebidas espirituosas de lujo que cuenta con una gama completa de destilados ultra premium a base de agave de las tierras altas de Jalisco, México. Estamos orgullosos de trabajar con artesanos mexicanos locales para hacer a mano cada una de nuestras botellas, y apoyamos plenamente el arte mexicano, desde los métodos ancestrales de destilación hasta la artesanía. ¡Trabajamos incansablemente para mejorar la vida de los miembros de nuestro equipo y buscamos cautivar al mundo a través del espíritu de la cultura mexicana! Estamos en búsqueda de ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR en Guadalajara quien será responsable de Monitorear y administrar los procesos de cuentas por pagar asegurando el cumplimiento de las regulaciones financieras y fiscales, a nivel estatal y federal siguiendo los lineamientos de Grupo Clase Azul en Estados Unidos.

Responsabilidades

• Administrar cuentas por pagar, procesar facturas y ejecutar pagos semanales, por medio de SAP y otros documentos internos de control, con la finalidad de asegurar que se realicen los pagos en tiempo y forma.
• Colaborar con el Gerente de Contabilidad en la previsión de flujo de efectivo y la planificación de gastos, analizando la información del sistema sobre pagos pendientes, con el fin de asegurar el cumplimiento del presupuesto anual.
• Gestionar los acuerdos con proveedores de acuerdo con las políticas de cuentas por pagar, para asegurar que las transacciones y pagos se realicen correctamente y en cumplimiento con las condiciones establecidas por la empresa.
• Gestionar informes de gastos a través de la herramienta Concur, para generar transparencia e información oportuna en relación a su comprobación.
• Garantizar que todas las compras realizadas con tarjetas de la empresa estén adecuadamente documentadas y contabilizadas, por medio de la verificación semanal para asegurar contar con información financiera veraz y oportuna.
• Monitorear saldos de cuentas y preparar análisis de cuentas, supervisando el estado de las cuentas y realizando informes, para apoyar la elaboración de estados financieros mensuales confiables.
• Registrar pagos anticipados para asegurar que se distribuyan correctamente en los períodos correspondientes, así como ajustes y reclasificaciones contables necesarias, con el fin de mantener la confiabilidad en la información financiera.
• Mantener comunicación constante con proveedores para la solicitud de documentación faltante, resolución de discrepancias en facturas o pagos, y conciliación periódica de saldos para asegurar que las cuentas estén correctas y actualizadas.

Requisitos

• Licenciatura/Ingeniería Terminada en Finanzas o Contabilidad.
• De 3 a 4 años de experiencia en puestos similares.
• Inglés Avanzado.
• Normativa contable y fiscal en USA: Familiaridad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y las leyes fiscales aplicables a las cuentas por pagar, especialmente en temas de retenciones, pagos y reportes al IRS (Internal Revenue Service)- Proceso de cuentas por pagar (AP): Dominio de todo el ciclo de cuentas por pagar, desde la recepción de facturas hasta la liquidación de pagos a proveedores.
• Gestión de descuentos por pronto pago y condiciones contractuales con proveedores.
• Gestión de facturas y pagos electrónicos: Conocimiento de los sistemas de facturación electrónica, conciliación bancaria y pagos automáticos (ACH, wire transfers).
• Impuestos y retenciones: Conocimiento de los formularios fiscales como el **** para proveedores y contratistas, y las regulaciones de retenciones de impuestos federales y estatales.
• Análisis de flujo de caja: Capacidad para analizar el impacto de las cuentas por pagar en el flujo de caja y proyectar necesidades de liquidez para cumplir con las obligaciones de pago.