Jefe de Nómina

Objetivo del puesto

Garantizar el procesamiento oportuno, preciso y confidencial de la nómina, asegurando el cumplimiento de las disposiciones laborales, fiscales y de seguridad social aplicables, así como de las políticas y procedimientos internos de la organización.

Responsabilidades principales

• Elaborar y validar la prenómina y nómina de los colaboradores.
• Gestionar incidencias de nómina, movimientos salariales y cálculos especiales.
• Realizar el cálculo de salarios mixtos, variables y modificaciones salariales ante el IMSS.
• Generar y enviar recibos de nómina a los colaboradores.
• Coordinar oportunamente el envío de información a Tesorería para la ejecución de pagos.

Cumplimiento fiscal y de seguridad social

• Calcular y presentar el Impuesto Sobre Nómina (ISN).
• Determinar y gestionar el pago de cuotas obrero-patronales ante IMSS, SAR e INFONAVIT.
• Elaborar provisiones relacionadas con nómina, prima vacacional y aguinaldo.
• Realizar la declaración anual de riesgo de trabajo.
• Ejecutar el cálculo anual del ISR de los colaboradores.
• Calcular y gestionar el pago de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU).
• Atender requerimientos y auditorías de autoridades como IMSS, INFONAVIT y organismos fiscales.

Control administrativo y contable

• Elaborar pólizas contables relacionadas con la nómina.
• Mantener actualizados los controles de vacaciones, aguinaldo y demás prestaciones.
• Preparar y entregar información en tiempo y forma a las áreas de Contabilidad, Tesorería y asesores externos.
• Elaborar reportes e informes requeridos por organismos gubernamentales, incluyendo INEGI.

Gestión de calidad y mejora continua

• Participar activamente en auditorías internas del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) como auditor interno, auditor en entrenamiento, auditor líder u observador, según corresponda.
• Contribuir al cumplimiento de los requisitos normativos y procesos de mejora continua de la organización.

Conocimientos técnicos requeridos

• Procesamiento integral de nóminas.
• Legislación laboral, fiscal y de seguridad social.
• Ley Federal del Trabajo.
• Ley del IMSS.
• ISR, ISN, INFONAVIT y SAR.
• Sistemas de nómina y administración de personal.
• Elaboración de pólizas contables y provisiones.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Paquetería CONTPAQi Nóminas.
• Finanzas y control administrativo.
• Requisitos legales y normativos aplicables.

Competencias deseables

• Alto sentido de confidencialidad y ética profesional.
• Atención al detalle y precisión numérica.
• Planeación y organización.
• Análisis y solución de problemas.
• Trabajo bajo presión y cumplimiento de fechas críticas.
• Liderazgo y manejo de personal.
• Gestión de riesgos y acciones correctivas.
• Conocimiento e interpretación de la norma ISO 13485.