Analista de Operaciones Administrativo

Medio tiempo | Esquema remoto | Ciudad de México Sobre el estudio Estudio de diseño de autor especializado en la creación de piezas dearte-objeto, iluminación y mobiliario con enfoque escultórico. Nuestro modelo de negocio está más cerca del mundo del arte y el diseño coleccionable que de la producción en serie: comercializamos piezas de lujo, muchas de ellas sobre pedido, a través de galerías y para coleccionistas. La mayor parte de nuestros clientes se encuentra en Estados Unidos, aunque tenemos presencia internacional. Actualmente somos un equipo en el que trabajamos de manera horizontal, cercana y colaborativa, con cada integrante involucrándose en distintos aspectos de la operación. Objetivo del puesto Buscamos a una persona que se encargue del control administrativo y operativo interno del día a día, reuniendo, organizando y manteniendo actualizada la información necesaria para dar visibilidad a la operación del estudio. El objetivo inicial no es realizar análisis financiero estratégico, sino asegurar que existan datos completos, formatos ordenados y seguimiento constante para que la dirección, la contadora y, en su momento, un asesor financiero puedan hacer análisis, proyecciones y estados de resultados con información confiable. Responsabilidades principales Registrar y dar seguimiento a ingresos y egresos y cash flow del estudio.Dar seguimiento al pipeline de cobros y pagos: cuánto dinero está por entrar, cuánto se ha gastado y qué compromisos existen durante el mes.Conciliar facturas, comprobantes, depósitos y gastos.Crear, completar y mantener actualizados formatos administrativos y hojas de cálculo en Excel o Google Sheets.Apoyo a project management y logística Perfil que buscamos Persona con enfoque administrativo y operativo, cómoda con el seguimiento detallado y la ejecución constante.Buen manejo de Excel y/o Google Sheets.Alta capacidad de organización, orden, estructura y atención al detalle.Facilidad para recopilar información, mantener formatos actualizados y dar seguimiento hasta cerrar pendientes.Capacidad para comprender gradualmente la operación del negocio y conectar ventas, gastos, producción, inventario y pagos.Adaptabilidad y disposición para trabajar en un equipo pequeño, horizontal y colaborativo, donde las responsabilidades pueden relacionarse entre sí.Interés genuino o afinidad por el diseño, el arte, la iluminación, el mobiliario o las industrias creativas.Deseo de involucrarse en el proyecto y crecer junto con una empresa joven. Experiencia y formación Estamos abiertos a distintos tipos de trayectoria, siempre que exista compromiso, estabilidad y afinidad con el proyecto. La posición puede ser adecuada para: Una persona estudiante o recién egresada de administración, contabilidad, finanzas, negocios o áreas afines.Alguien con experiencia administrativa que busque un esquema de medio tiempo.Una persona que esté retomando su carrera profesional y quiera integrarse a un proyecto estable con potencial de crecimiento.Un perfil proveniente de otra industria que demuestre orden, criterio administrativo y entusiasmo por el mundo del diseño. Sueldo medio tiempo y remoto $9,000 - $12,000 Este empleo viene de Talenteca.com: