Executive Personal Assistant to CEO - Latipac Capital (Chihuahua)

Asistente Personal Ejecutiva del Director General - Latipac Capital

Ubicación: Chihuahua, México | Horario: Tiempo completo (Híbrido) | Sueldo: MX$25,000 - 40,000 mensuales + bonos por desempeño

Descripción del puesto

Buscamos una asistente ejecutiva bilingüe que sea el apoyo directo del Director General de Latipac Capital y sus empresas filiales (Tire Depot, Tire Plug, Latipac Steel, Solomon Property Co, ABC Media). Será responsable de mantener la organización, comunicación y ejecución de proyectos corporativos, financieros y personales.

Responsabilidades

• Elaborar y mantener reportes en Google Sheets y Excel.
• Generar facturas y dar seguimiento a cuentas por cobrar y pagar.
• Organizar reuniones, viajes y cenas con clientes.
• Hacer llamadas profesionales y confirmaciones de citas.
• Apoyar en decisiones contables y estratégicas de Latipac Capital.

Requisitos

• Dominio de inglés y español.
• Conocimiento avanzado de Google Sheets / Excel.
• Experiencia en finanzas básicas y comunicación corporativa.
• Persona organizada, responsable y tecnológicamente competente.

Ventajas

• Ambiente de alto impacto y crecimiento global.
• Participación en proyectos internacionales de Latipac Capital.
• Bonos por desempeño y oportunidades de ascenso.

Primary Responsibilities

1. Data & Finance Operations

• Build and maintain Google Sheets / Excel dashboards for inventory, sales, and cash-flow tracking.
• Generate invoices and reconcile with accounting records for Tire Depot and Latipac Capital.
• Support quarterly and annual financial forecasts.

2. Administrative & Scheduling

• Manage CEO calendar, client dinners, and travel confirmations.
• Coordinate with vendors, clients, and partners in English and Spanish.
• Log confirmations and meeting notes into central CRM / Notion / Google Workspace.

3. Communication & Execution

• Make calls when required (for vendors, clients, team coordination).
• Prepare presentations, reports, and documentation for Latipac Capital projects.

4. Leadership & Systems

• Develop weekly summaries and performance reports for the CEO.
• Assist in strategic projects — mergers, franchise agreements, and capital allocations.
• Maintain confidentiality at the highest standard.

Skills & Requirements

• Bilingual (Fluent English & Spanish, verbal and written).
• Strong knowledge of Google Sheets, Excel formulas, Pivot Tables, and Dashboards.
• Experience with CRM tools (Google Workspace, HubSpot, Monday, Notion, etc.).
• Financial literacy: basic P&L, cash-flow tracking, invoice reconciliation.
• Tech-savvy with ability to learn AI and automation tools.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldos: $25,000.00 - $50,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial