Recepcionista para Institución Educativa (Zapopan)

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Objetivo

Brindar apoyo administrativo eficiente y cordial, garantizando la organización y el buen funcionamiento del instituto mediante una atención oportuna y manejo adecuado de la comunicación y documentación.

Requerimientos y Conocimientos

Bachillerato Concluido y/o Licenciatura trunca.
Manejo de Paquetería Office.
Experiencia mínima de un año en trabajos similares.

Características y Cualidades: destacado presentación y trato social. Capacidad de organización. Responsabilidad y efectividad en el trabajo bajo presión. Manejo de conflicto.

Funciones

Mantener el control de la correspondencia que se recibe del exterior y repartirla a los departamentos correspondientes.
Mantener actualizado el Directorio del Instituto Universitario Amerike (alumnos, docentes, directivos y proveedores).
Operar el conmutador telefónico, haciendo y recibiendo llamadas, canalizándolas al área correspondiente y tomando los mensajes correspondientes.
Llevar el registro de las entradas y salidas de personal administrativo, limpieza, vigilancia y proveedores.
Atender oportunamente a los candidatos, alumnos y cualquier persona que llegue al campus.
Atender llamadas y agendar citas con proveedores según sea necesario.

Beneficios

Vales mensuales del 5%.
Buen ambiente laboral.

#J-18808-Ljbffr

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Vacante publicada el 1 día atrás

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