Asistente de dirección

Organización líder busca incorporar a una Asistente Ejecutiva para brindar soporte cercano y de alto nivel.

Buscamos un perfil con:

• Inglés avanzado indispensable.
• Experiencia de 5 a 7 años como Asistente Ejecutiva o asistiendo a posiciones directivas.
• Excelente atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Alta discreción, confidencialidad y criterio .
• Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.
• Excelente comunicación y trato profesional.
• Manejo avanzado de Excel y Microsoft Office .
• Capacidad para preparar y mejorar presentaciones ejecutivas.
• Facilidad para comprender información de negocio, encuestas, reportes y diferentes contextos organizacionales.
• Capacidad para trabajar con múltiples prioridades y bajo presión.

¿Qué responsabilidades tendrá?

La posición brindará soporte a diferentes integrantes de la Dirección, incluyendo:

• Gestión integral de agendas y reuniones.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales.
• Organización de vuelos, traslados y logística ejecutiva.
• Seguimiento de necesidades durante viajes internacionales.
• Gestión y seguimiento de reembolsos, gastos y comprobaciones.
• Elaboración y actualización de presentaciones ejecutivas.
• Preparación de información, bullets, reportes y materiales para reuniones.
• Apoyo en coordinación de capacitaciones y actividades corporativas.
• Seguimiento de solicitudes y pendientes de diferentes áreas.
• Apoyo en temas administrativos y personales de carácter confidencial.
• Coordinación con diferentes equipos y niveles directivos.
• Apoyo ocasional en actividades de comunicación y redes sociales.
• Interacción profesional con distintos grupos de interés, incluyendo medios y periodistas cuando sea necesario.